Renkantis geriausią tinklo diagramos įrankį, svarbu aiškiai suprasti, kokio tipo tinklą reikia iliustruoti, kokio formato turi būti dokumentas ir numatomą diagramos naudojimą. Tinklo diagramos įrankis naudojamas norint aiškiai parodyti ryšį tarp įvairių elementų ir įrangos didesnėje sistemoje. Daugelis žmonių mano, kad tinklo diagrama naudojama tik kompiuterių sistemoms, tačiau taip nėra. Šio tipo diagramos naudojamos biologiniams tinklams, žmonių tinklo ryšiams parodyti ir paskirstymo grandinės tinklams nustatyti.
Yra daugybė tinklo diagramų įrankių programų, skirtų beveik visoms operacinėms sistemoms. Veiksmingiausias būdas jas įvertinti yra pirmiausia sudaryti jums reikalingų funkcijų sąrašą. Labai lengva išsiblaškyti naudojant visas turimas funkcijas ir pamiršti, ko reikia. Peržiūrėkite sąrašą ir pagalvokite apie savo ateities poreikius. Įsitikinkite, kad pasirinkta programinė įranga taip pat gali patenkinti šiuos poreikius.
Kad galėtų naudotis tinklo diagramų įrankiu, darbuotojai turės turėti pagrindinių darbo kompiuteriu įgūdžių, tvirtai suprasti grafines diagramas ir gebėti išmokti naujų dalykų. Daugelis žmonių mano, kad yra gana lengva išversti srauto diagramos piešimo įgūdžius į kompiuterio programinę įrangą, nes pateikti įrankiai imituoja rankinį procesą. Renkantis įrankį leiskite darbuotojams dalyvauti atrankos procese. Tai sumažins atsparumą pokyčiams ir padės užtikrinti, kad įrankis atitiktų daugumą reikalavimų.
Skirkite laiko produkto brošiūrų ir medžiagų peržiūrai, kad nustatytumėte tikslinę produkto rinką. Nors pagrindinės visų tinklo diagramų funkcijos yra vienodos, naudojant produktą, skirtą konkrečiai pramonės šakai, dažnai yra paslėptų pranašumų. Pavyzdžiui, gali būti įtraukti grafiniai vaizdai, skirti specifiniams pramonės procesams, todėl sumažėja poreikis kurti pasirinktinius vaizdus. Programavimo logika taip pat gali būti naudojama kuriant nuorodas arba patvirtinant diagramą.
Dokumento formato parinktys yra labai svarbios, nes šias diagramas dažnai reikia išplatinti kitiems vartotojams arba įtraukti į didesnius dokumentus. Pažvelkite į failų formatų parinkčių sąrašą ir įsitikinkite, kad įtraukti standartiniai jūsų pramonės formatai. Vidiniam naudojimui skirtos tinklo diagramos turėtų apimti versijų valdymą, autoriaus identifikavimą ir galimybę apsaugoti dokumentą nuo pakeitimų. Išoriniams naudotojams į diagramą turi būti įtraukta legenda arba raktas kartu su tekstu, kad būtų pateiktas išsamesnis paaiškinimas.