PDF redagavimo programinė įranga leidžia redaguoti arba blokuoti neskelbtiną, konfidencialią ar bet kokią nepageidaujamą informaciją faile, sukurtame nešiojamojo dokumento formatu (PDF). Jis dažnai naudojamas vyriausybinėse agentūrose ar didelėse korporacijose. Advokatų kontoros ir draudimo bendrovės taip pat naudoja šią programinę įrangą dokumentams kurti prieš pateikiant juos plačiajai auditorijai.
PDF formatą 1990-ųjų pradžioje sukūrė „Adobe® Corporation“, kad būtų lengviau dalytis dokumentacija įvairiose platformose ir operacinėse sistemose. Dabar ji laikoma atvirojo kodo, o tai reiškia, kad pagrindinę technologiją gali naudoti kiekvienas, kurdamas PDF programinę įrangą. Šis failo formatas gali sujungti kelių tipų tekstą, vaizdus, šriftus ir grafikos failus ir saugoti juos faile, kuris yra skaitomas keliose operacinėse sistemose.
Dauguma PDF skaitytuvų, nepaisant gamintojo, yra nemokami. Tai leidžia paprastai dalytis dokumentais iš įmonės ar svetainės, nes visi, turintys kompiuterio ryšį, gali pasiekti nemokamą programinę įrangą. Programinė įranga, skirta kurti, redaguoti ar tobulinti PDF failą, paprastai kainuoja, nes naudojama technologija yra sudėtingesnė. PDF redagavimo programinė įranga taip pat paprastai kainuoja papildomai.
Nors redagavimas pagal apibrėžimą reiškia pasiruošimą publikuoti arba paprasčiau tariant „redaguoti“, šiandien prasmė dažniau siejama su turinio ištrynimu. Tai gali reikšti didelius informacijos kiekius, kurie laikomi nebūtinais, taip pat informacija, kuri laikoma neskelbtina arba įslaptinta. Daugeliu atvejų dokumentas pateikiamas su redaguotais informacijos blokais, rodomais redagavimo tikslais, išskyrus įslaptintus dokumentus, kai jie yra visiškai užblokuoti.
Iš pradžių redagavimas buvo atliktas labai paprastu būdu. Dokumentas, kuriam reikėjo teksto redagavimo, buvo redaguojamas storu juodu rašikliu, kad būtų išbraukta bet kokia svarbi informacija, arba tekstas iš tikrųjų buvo iškirptas peiliu. Naujausias to pavyzdys būtų dokumentai, paskelbti dėl Informacijos laisvės įstatymo. Nors dokumentai turėjo būti paviešinti, didžioji dalis informacijos buvo laikoma įslaptinta ir turėjo būti redaguota. Visų pirma tai buvo padaryta su stora juoda žyma ant konkretaus teksto, o daugelyje dokumentų yra tik keli sakiniai, kurie nėra redaguoti.
Naudojant PDF redagavimo programinę įrangą, redagavimo procesas yra paprastesnis. Programinė įranga skirta kurti dokumentus neįtraukiant redaguotos informacijos arba kitaip apsaugoti matomą informaciją. Tai suteikia papildomą saugumo lygį naudojant bendrinamą informaciją. Nors dokumentą galima redaguoti naudojant kai kuriuos PDF programinės įrangos įrankius, jis paprastai nėra toks išsamus ir saugus kaip PDF redagavimo programinė įranga. Daugelis PDF redagavimo programinės įrangos paketų yra pritaikyti konkrečiai profesijai, pavyzdžiui, teisininkams ar draudimo verslo atstovams.