Duomenų privatumas kelia susirūpinimą tiek asmenims, tiek įmonėms. Didėjant neteisėtam asmens ir įmonės duomenų naudojimui, veiksmai, kurie kažkada buvo veiksmingi siekiant apsaugoti nuosavybės teise priklausančią informaciją, turi būti papildyti papildomomis strategijomis. Jei norite sukurti veiksmingą strategiją, kuri veiksmingai apsaugotų jūsų duomenis nuo patekimo į netinkamas rankas, turite naudoti slaptažodžių, saugumo patikrinimų ir įvairių tipų programinės įrangos derinį, užtikrinantį, kad niekas negalėtų pasiekti jūsų informacijos be jūsų leidimo.
Svarbus duomenų privatumas yra visada naudoti slaptažodžius, kad apsaugotumėte savo duomenis. Nors daugelis įmonių sukuria saugos protokolus, apimančius slaptažodžių, suteikiančių darbuotojams prieigą prie konkrečių duomenų bazių, priskyrimą, ne visi darbuotojai skiria laiko sukurti slaptažodį, kuris neleidžia pasiekti jų verslo tikslais naudojamo stalinio ar nešiojamojo kompiuterio standžiojo disko. Daugelis operacinių sistemų turi šią funkciją ir leidžia lengvai nustatyti saugos kodą. Naudodami šią funkciją užtikrinsite, kad kiti negalės pasiekti failų, išsaugotų jūsų standžiajame diske, arba naudoti jūsų saugos pažymėjimą, kad gautų prieigą prie duomenų, saugomų įmonės serveryje.
Nustatydami slaptažodžius ar prieigos kodus, svarbu, kad jie nebūtų pernelyg akivaizdūs. Pavyzdžiui, naudoti vaiko vardą nebūtų gera mintis, nes visi, kurie jus gerai pažįsta, galėtų lengvai pasiekti šią informaciją. Panašiai, jei koduose naudojami tik skaičiai arba tik raidės, susilpnėja jūsų bandymai užtikrinti saugumą. Norėdami gauti geriausių rezultatų, naudokite kodą, kuriame yra skaičių ir raidžių derinys ir kuris turi tam tikrą loginę reikšmę, kurią žinote tik jūs.
Saugoti savo kodus taip pat būtina siekiant užtikrinti duomenų privatumą. Laikyti juos užrašytuose užrašų knygelėje ar bet kurioje vietoje, kur juos galima atrasti ir panaudoti, nėra gera idėja. Taip pat būkite atsargūs, kad kas nors žiūrėtų įvesdami saugos kodus. Imkitės veiksmų, kad uždengtumėte savo judesius, kai įvesite kodą, ir greičiausiai jūsų duomenys išliks saugūs.
Taip pat yra galimybė padidinti duomenų privatumą nustatant leidimus skirtingiems failams ir aplankams. Nors tai gali būti šiek tiek sudėtinga, kai reikia greitai atidaryti failą, ši prevencinė priemonė gali būti naudinga, jei kas nors rado būdą, kaip apeiti jūsų sistemos saugos kodus. Kol leidimuose nėra tos pačios raidžių ir skaičių sekos kaip jūsų saugos koduose, gali pakakti naudoti leidimus, kad atgrasytų nuo bandymo ir tokiu būdu jūsų duomenys būtų apsaugoti nuo smalsių akių.
Disko šifravimas yra dar viena perspektyvi strategija, kai reikia išlaikyti duomenų privatumą. Programinė įranga gali būti naudojama norint efektyviai sukurti diską diske, leidžiantį į šį vidinį diską įdėti neskelbtinus dokumentus ir nepasiekiamoje visiems, kas bando peržiūrėti standžiojo disko turinį. Duomenų vagys matys tik tai, kas išsaugota išoriniame diske, ir nežinos, kad slaptas ar vidinis diskas netgi egzistuoja. Ta pati programinė įranga gali būti naudojama šifruojant keičiamąjį diską, pvz., „flash drive“, taip leidžiant apsaugoti duomenis, net jei jie nėra jūsų standžiajame diske ar įmonės serveryje.
Kadangi informacijos vagystės tampa vis dažnesnės, yra kuriama ir plačiajai visuomenei išleidžiama nauja programinė įranga, skirta užtikrinti didesnį duomenų privatumą. Tuo pačiu metu naujos skirtingų operacinių sistemų versijos tobulina joms būdingas saugumo priemones, suteikdamos galutiniams vartotojams daugiau galimybių apsaugoti nuosavybės teise priklausančius duomenis. Būtinai ištirkite, kokias apsaugos priemones jau turite, ir nustatykite, kokią papildomą duomenų apsaugą galite gauti investuodami į patikrintas programinės įrangos programas. Naudodami tinkamą derinį galite apsaugoti savo duomenis ir visada išlaikyti prieigą.