Atvirojo kodo fakso serverio programos yra skirtos padėti įmonėms sekti fakso naudojimą ir palengvinti faksogramų siuntimą bei gavimą, nes viskas saugoma kompiuteryje. Tikriems fakso serveriams veikti reikalingi aparatūros serveriai, tačiau atvirojo kodo fakso serveris pašalina šį poreikį virtualizuodamas visas paslaugas ir palikdamas tik vietos standžiajame diske. Be virtualizavimo, geriausias fakso serveris galės prisijungti prie duomenų bazių saugojimo tikslais ir nukreipti gaunamas faksogramas tinkamiems vartotojams. Jis taip pat galės užblokuoti tam tikrus telefono numerius, pvz., pagalbos telefono numerius, todėl nebus švaistomas laikas ar pinigai.
Viena iš daugelio gero atvirojo kodo fakso serverio užduočių yra visų paslaugų virtualizavimas. Tikram fakso serveriui reikalingas serverio kompiuteris, serverio programinė įranga, daug išteklių ir telefono kabeliai. Virtualizuotam fakso serveriui tereikia vietos standžiajame diske, nors kai kuriems gali prireikti telefono kabelio, priklausomai nuo modelio. Virtualizuotos programos gali sutaupyti įmonės pinigų, nes reikia mažiau išteklių ir techninės įrangos, todėl jas lengviau paleisti ir prižiūrėti.
Daugumai atvirojo kodo fakso serverių klientų reikia fakso serverių, nes jie gauna arba siunčia didžiulį faksogramų kiekį. Kad būtų lengviau patenkinti šį poreikį ir padėti saugoti visas gaunamas ir siunčiamas faksogramas, atvirojo kodo fakso serveris turi turėti galimybę prisijungti prie duomenų bazės. Tokiu būdu duomenų bazėje gali būti saugoma visa informacija, vartotojui nereikia rankiniu būdu išsaugoti dokumentų.
Kai atvirojo kodo fakso serveris gauna faksogramą, jis gali atlikti vieną iš dviejų dalykų. Jis gali išsaugoti visas faksogramas didelėje gautųjų dėžutėje, kol vartotojas ją atidarys, arba gali nukreipti faksogramą atitinkamam vartotojui. Norint nukreipti faksogramą tinkamam vartotojui, paprastai reikia šiek tiek pradinio darbo arba programavimo, tačiau tai padidins fakso serverio efektyvumą ir užtikrins, kad kiekvienas vartotojas gautų savo faksogramą iš karto, kai tik ją gautų.
Kai kurie atvirojo kodo fakso serveriai, kaip ir įprasti faksai, gali netyčia skambinti numeriais, pvz., 911 ir kitais pagalbos numeriais. Tai kainuoja įmonei, nes šios paslaugos paprastai apmokestinamos už nereikalingus skambučius, net jei įmonė neketino skambinti. Galimybė blokuoti šiuos numerius ir kitus telefono numerius, kurie nėra palankūs darbo aplinkai, užtikrins, kad faksograma bus naudojama tik verslo tikslais.