Visiems, kurie yra atsakingi už komercinės ir gyvenamosios paskirties nuosavybės priežiūrą ir priežiūrą, nuosavybės valdymo programinė įranga yra esminė priemonė. Naudojant šią programinę įrangą, daug lengviau stebėti visus rūpinimosi turtu aspektus, įskaitant tikslių nuomininkų įrašų tvarkymą. Štai keletas funkcijų, esančių beveik visų tipų nekilnojamojo turto valdymo programinėje įrangoje, esančioje šiandieninėje rinkoje.
Pradedant nuo pagrindinių inventorizacijos funkcijų, nekilnojamojo turto valdymo programinė įranga suteikia galimybę tvarkyti išsamų kiekvienos su verslu susijusios nuomos nuosavybės aprašymą. Nekilnojamojo turto valdytojai turi galimybę atskirti nuomą pagal tipą, pavyzdžiui, komercinį ir gyvenamąjį. Turto valdymo klasifikacijas taip pat galima sukurti naudojant vietą, sugrupuojant įvairias nuosavybes į klasterių grupes, kurias nuomotojas gali nustatyti programinėje įrangoje. Nuomotojai ir nekilnojamojo turto valdytojai taip pat turi galimybę sugrupuoti nuosavybę pagal mėnesio įkainius.
Nuosavybės valdymo programinė įranga leidžia valdytojui sukurti atskirus profilius kiekviename tam tikro turto vienete. Pavyzdžiui, dauguma nekilnojamojo turto valdymo programinės įrangos paketų leis vartotojui įtraukti ne tik erdvės matmenų aprašymą, bet ir tokias detales kaip kilimo tipas ir spalva, sienų spalva, bet kokios durų ir langų specifikacijos, dekoratyviniai lipdiniai ir prietaisai, įtraukti į įrenginį. Skaitmeninius vaizdus taip pat galima įkelti ir saugoti nekilnojamojo turto valdymo programinėje įrangoje, todėl labai lengva turėti tvirtą įrenginio būklės įrašą, kai dabartinis nuomininkas pirmą kartą jį išsinuomojo.
Be fizinio inventoriaus, daugelyje nekilnojamojo turto valdymo programinės įrangos paketų yra vietos nuomininkų profiliams išsaugoti. Tai gali būti įmonių ar asmenų pavadinimai, kredito ataskaitos, nuomininko ir nuomininko susirašinėjimo kopijos, mokėjimo įpročiai ir bet kokia kita informacija, kuri, nuomotojo nuomone, reikalinga norint tinkamai valdyti turtą.
Ataskaitas, kuriomis pasiekiama informacija, galima lengvai sukurti ir atspausdinti, jei reikia peržiūrint nuomos sutartį arba tvarkant iškeldinimą. Daugelis nuosavybės programinės įrangos paketų leidžia savininkams nuskaityti iš nuomininkų gautus dokumentus ir įkelti juos saugojimui. Tai padeda užtikrinti, kad būtų išsamus ir nuolatinis įrašas, kuriuo būtų galima remtis tuo atveju, jei kiltų ginčas dėl to, kas įvyko verslo santykių metu.
Tarp kitų daugumos nekilnojamojo turto valdymo programinės įrangos paketų savybių yra galimybė kurti įvairių formų, nuomos ir nuomos sutarčių ir laiškų šablonus, kurie dažniausiai naudojami valdant nuosavybę. Tinkinti dokumentai gali būti sukurti naudojant šablonus ir išsaugoti atitinkamame faile. Šablonai gali sutaupyti daug laiko, kai reikia generuoti pavėluotus pranešimus, galutinius pranešimus, pranešimus apie iškeldinimą ir net bendruosius pranešimus nuomininkams.
Kai kurios nekilnojamojo turto valdymo programinės įrangos sistemos turi galimybę sąveikauti su banko sąskaitomis, leidžiančiomis atlikti automatines operacijas. Šios operacijos gali apimti nuomos mokėjimų gavimą ir mokėjimus pardavėjams. Daugelis nekilnojamojo turto valdymo paketų taip pat leis lengvai sekti nebaigtus darbo užsakymus su priminimo funkcijomis, kurios leis savininkui žinoti, kai greitai artėja darbo užsakymo terminas.
Asmenims, turintiems keletą valdomų nekilnojamojo turto objektų, iki didelių nekilnojamojo turto įmonių, kurios valdo daug nekilnojamojo turto skirtingiems klientams, yra įvairių formų turto valdymo programinės įrangos. Nepriklausomai nuo to, kiek nekilnojamojo turto valdote mažai, yra tam tikra turto valdymo programinė įranga, kuri palengvins užduotį.