Prieš pasirenkant atvirojo kodo žinių valdymo programinės įrangos produktą, būtina nustatyti, kurie sprendimai geriausiai pagerintų jūsų organizacijos efektyvumą ir produktyvumą. Daugeliui specialistų geriausias būdas rasti sprendimus yra pasitelkti verslo analitiko ar žinių valdymo specialisto pagalbą. Šie specialistai gali naudoti duomenis, atspindinčius jūsų organizacijos būseną, taip pat rinkos ar pramonės perspektyvas, kad nustatytų, ko jūsų organizacijai reikia, kad ji būtų sėkmingesnė. Kai suprasite, kaip jūsų organizacija gali gauti naudos iš atvirojo kodo žinių valdymo programinės įrangos, gali būti naudinga atsižvelgti į tokius veiksnius kaip įvairių programų ypatybės, suderinamumas ir patogumas naudoti.
Žinių valdymo programinė įranga yra bet kokia kompiuterinė programa, leidžianti organizacijos nariams saugoti, pasiekti ir dalytis svarbia informacija. Šios sistemos taip pat gali būti žinomos kaip dokumentų arba turinio valdymo sistemos. Kai programinė įranga yra atvirojo kodo, jos kodas yra prieinamas, dažnai nemokamai, visuomenei.
Pagrindinis žinių valdymo tikslas yra padėti vadovams ir vadovams naudotis intelektu, kad jie priimtų labiau pagrįstus verslo sprendimus. Ne mažiau svarbus žinių valdymo tikslas – padėti visiems organizacijos nariams dalytis informacija, kuri gali pagerinti jų veiklą. Dėl šios priežasties atvirojo kodo žinių valdymo programinės įrangos pasirinkimas turėtų priklausyti nuo sričių, kuriose norėtumėte patobulinti. Pavyzdžiui, asmenys, norintys patobulinti atsargų valdymą, turėtų rinktis programinę įrangą, kurioje vartotojams būtų pateikiami šablonai ir funkcijos, kurios palengvina turto stebėjimą ir gamybos reikalavimų stebėjimą.
Suradę atvirojo kodo žinių valdymo programinę įrangą, atitinkančią jūsų poreikius, galite susiaurinti savo pasirinkimą pagal suderinamumo reikalavimus. Atkreipkite dėmesį į tai, kokių operacinių sistemų programoms reikia. Daugelis specialistų gali pasinaudoti programine įranga, kurią jie gali pasiekti iš mobiliųjų įrenginių. Tokiu atveju turėtumėte įsitikinti, kad programas, kurias manote, galima pasiekti kaip mobiliąsias programas.
Naudojamumas gali būti labai svarbus veiksnys renkantis geriausią atvirojo kodo žinių valdymo programinę įrangą. Idealiu atveju žinių valdymo sistema turėtų apimti sąsajas, kuriomis galėtų naudotis bet kuris organizacijos narys be išsamaus mokymo. Kadangi atvirojo kodo programinę įrangą dažnai galima pasiekti nemokamai, galbūt norėsite išbandyti kelias sąsajas, kad nustatytumėte, kurią jūsų darbuotojams būtų lengviausia išmokti. Tačiau atminkite, kad mokymai yra svarbi žinių valdymo sistemos diegimo dalis, todėl turėtumėte tikėtis, kad jūsų organizacijos nariai gali gauti tam tikrus nurodymus.