Bet kokio dydžio verslui spausdinimo valdymo sistemos pasirinkimas dažnai priklauso nuo spausdinimo poreikių apimties ir dažnumo. Kaip verslui gali prireikti skirtingų pardavėjų, atsižvelgiant į siūlomų produktų ar paslaugų tipą, spausdinimo valdymo sistema gali labai skirtis. Paprastai verslui reikės spausdinti savo viduje arba perduoti didesnei spausdinimo paslaugai, atsižvelgiant į poreikį ar užbaigtinus projektus, todėl tai gali būti nustatoma nuolat.
Tinkamo sprendimo pasirinkimas spaudinių valdymo poreikiams gali labai priklausyti nuo jūsų įmonėje reguliariai atliekamo spausdinimo kiekio. Jei pastebite, kad išleidžiate daug laiko ir pinigų spausdinimo reikmenims arba dažnai keliaujate į biuro reikmenų parduotuvę ir norite sutaupyti, galite apsvarstyti galimybę įdiegti pigesnę spausdinimo valdymo sistemą. Tai galima pasiekti ištyrus įvairių tipų spausdintuvų sistemas ir paslaugas, kurios yra prieinamos jūsų tipo verslui.
Mažos įmonės gali pasirinkti užsakomųjų paslaugų teikimą kaip priemonę didesniems spausdinimo projektams valdyti. Nors vidinis spausdinimo tinklas puikiai tinka kasdieniams darbuotojų spausdinimo poreikiams, kai tvarkomas didesnis darbas, dažnai ekonomiškai realiau leisti darbą atlikti spaustuvei. Spausdinimo valdymo užsakomųjų paslaugų pranašumas yra tas, kad taip sutaupoma laiko ir padedama jūsų verslui laikytis svarbių terminų.
Didelės įmonės, turinčios didesnį biudžetą, gali sukurti vidines spausdinimo valdymo sistemas, kurios gali būti valdomos vienoje centrinėje įmonės biurų pastato vietoje. Kai reikia didelio spausdinimo darbo, šį darbą gali atlikti vidinis spausdinimo vadovas, kuris prižiūrės darbą ir užtikrins, kad jis atitiktų aukščiausius standartus. Tokiu būdu tvarkydami spausdinimo užduotis sumažinate brangiai kainuojančio popieriaus, rašalo ir laiko švaistymą.
Kitas būdas pasirinkti geriausią spaudinių valdymo sistemą savo įmonei yra apsvarstyti internetinės spausdinimo ir rinkodaros paslaugos naudą. Tai gali būti naudojama kartu su vidine sistema, pagal kurią kai kurie darbai gali būti perduoti spausdinimo įmonei ir, jei reikia, išsiųsti į kitas vietas. Pavyzdžiui, daugelis įmonių naudoja specialią spausdinimo paslaugą, kad sukurtų rinkodaros medžiagą, kuri gali būti siunčiama tiesiai į konferencijas ne vietoje arba klientams pagal poreikį.