Nors visos duomenų saugyklos šiek tiek skiriasi, yra keturi skirtingi duomenų saugyklos reikalavimai, kurie yra bendri beveik visuose sandėliuose: dydis, duomenų valdymo įrankiai, struktūra ir programinės įrangos platforma. Duomenų saugykla yra bet kokia sistema, naudojama dideliems duomenų kiekiams saugoti tokiu formatu, kuris leidžia išgauti duomenis ir kurti ataskaitas. Šis įrankis eksponentiškai išaugo, nes vis daugiau organizacijų pradeda reguliariai rinkti ir naudoti didelius elektroninių duomenų kiekius. Šie keturi reikalavimai lemia visus sprendimus, susijusius su sėkmingo duomenų saugyklos nustatymu ir priežiūra.
Duomenų saugyklos reikalavimai įrenginių ir aparatinės įrangos dydžiui gali būti labai sudėtingi, nes šie reikalavimai priklauso nuo žinomų ir nežinomų veiksnių derinio. Į minimalų fizinės erdvės dydį visada turi būti įtraukta esama įranga ir būsimos plėtros planai. Tobulėjant serverių gamybos procesui, faktinė vietos, reikalingos padidintai atminties talpai, mažėja. Todėl minimalus reikalingas plotas gali sumažėti, darant prielaidą, kad įranga kasmet bus atnaujinta iki naujausios versijos.
Įsigyti perteklinės talpos, kuri yra nepanaudota, nėra labai ekonomiška, nes saugojimo įrangos nusidėvėjimas yra labai didelis. Verslo poreikių apskaičiavimas 12–18 mėnesių laikotarpiui ateityje yra dažniausiai naudojamas procesas, kai planuojama įsigyti su duomenų saugykla susijusios aparatinės įrangos. Bet kokie atnaujinimo planai ar patobulinimai turės didelę įtaką reikiamam pajėgumui.
Duomenų valdymo įrankiai naudojami duomenims perkelti į duomenų saugyklą ir iš jos. Naudojamos programinės įrangos tipas ir sudėtingumas yra pagrindinis duomenų saugyklos reikalavimas. Geriausias programinės įrangos tinkamumas priklauso nuo reikalingų funkcijų, numatomo vartotojo ir iš sandėlio prašomų duomenų sudėtingumo.
Duomenų saugyklos reikalavimai apima duomenų saugyklos struktūros pasirinkimą. Galimos kelios struktūros, o pasirinkimas priklauso nuo į sandėlį įtrauktų duomenų, faktinių duomenų užklausų sudėtingumo ir vartotojų sudėtingumo. Programinės įrangos platforma yra esminis duomenų saugyklos reikalavimų elementas ir nulems daugelį sprendimų, susijusių su įrankio palaikymu ir priežiūra.