Dokumento formatavimas kartais gali būti labai skaidrus vartotojui, o kartais gali būti labai varginantis. Vienas iš būdų pasiekti gerų formatavimo rezultatų su minimaliomis pastangomis – gerai išmanyti naudojamą programą. Kitas patarimas – formatuoti kuo paprastesnį ir galvoti ne tik apie pagrindines turimų įrankių funkcijas, kad būtų galima išnaudoti visas jų galimybes. Žinodami suformatuoto dokumento tikslą, nesvarbu, ar tai spausdintuvas, delninis įrenginys ar tinklalapis, galite išvengti dokumento formatavimo mechanizmų, kurie gali būti neverčiami į galutinę laikmeną. Supratimas, kaip dokumentas bus naudojamas, gali padėti apibrėžti objektus, pvz., vaizdus, todėl jis atrodo profesionaliai ir turi puikią kokybę, kai išveda dokumentą.
Žinios apie tai, kaip veikia dokumentų redagavimo programinė įranga, yra labai svarbios norint naudoti net vidutinį dokumentų formatavimą. Tai, kas gali atrodyti kaip paprastas įrankių rinkinys, gali tapti vis sudėtingesnis, nes jų sąveika su tekstu ir tarpusavyje pradeda duoti nenuspėjamų rezultatų. Teksto įvyniojimas, eilučių pertraukos, sluoksniai ir įterpti objektai, pvz., skaičiuoklės langeliai, gali būti išmesti dėl tam tikrų stilių ar elementų. Formatavimas netgi gali atrodyti tobulas, kol nebus eksportuotas arba išsiųstas į spausdintuvą. Žinodami, kaip ir kodėl programa veikia taip, kaip veikia, galite pašalinti didžiąją dalį šio nusivylimo.
Svarbu sukurti dokumento formatavimą atsižvelgiant į galutinį rezultatą. Spalvotų iliustracijų naudojimas dokumentuose, kurie bus spausdinami nespalvotai, nėra prasmės. Kai kurie sudėtingi formatai, ypač susieti objektai tarp biuro rinkinių, gali būti netinkamai išversti į hiperteksto žymėjimo kalbos (HTML) failą. Elektroninėms knygoms, ataskaitoms ar reklaminėms brošiūroms taikomi specifiniai formatavimo reikalavimai, kurie gali pakeisti turinio kiekį ir dizaino pobūdį. Naudodami šablonus arba nubrėždami dokumento išdėstymą prieš pradedant, galite sutaupyti laiko ir išvengti problemų.
Dažniausiai paprastas dokumento formatavimas yra efektyviausias. Sudėtingi maketai, apimantys rėmelius ar lenteles, esančias kitose lentelėse, gali būti netinkamai atvaizduojami naudojant kitą įrenginį ar programą. Taip pat niekada nėra gera idėja naudoti atskiras erdves formatavimui. Redagavimo priemonėje esantys formatavimo įrankiai turėtų būti naudojami taip, kaip jie buvo skirti formatavimui, be nuorodų, kad būtų užtikrinta didžiausia nepriekaištingos išvesties galimybė.
Dokumento formatavimo ir turinio kūrimas turi eiti koja kojon, nors prieš perkeliant į redaktorių jie turėtų būti suplanuoti atskirai. Sukūrus formatavimą skrendant, vartotojas gali pamiršti didesnį dizainą. Bandymas sukurti formato turinį peršokant nuo vieno elemento prie kito gali sukelti formatavimo klaidų arba lūžių. Iš anksto parengus tvirtą dokumentų formatavimo ir turinio planą, galutinis rezultatas gali būti pasiektas per minimalias problemas.