Adresavimo programinė įranga yra kompiuterio programinė įranga, skirta padėti vartotojui tinkamai suformatuoti ir adresuoti vokus. Tai labai naudinga asmenims ir įmonėms, kurios tvarko didelius pašto kiekius, nes adresavimo programinė įranga taip pat paprastai apima didelės talpos duomenų bazę, leidžiančią vartotojams saugoti ir pakartotinai naudoti adresus. Naudojant adresavimo programinę įrangą užtikrinama, kad išsiųstos medžiagos būtų vienodos išvaizdos, taip pat pagreitina siuntimą patvirtinant adresus ir pašto kodus, kad įsitikintumėte, jog jie skaitomi teisingai.
Daugybė įmonių kuria adresavimo programinę įrangą visiems – nuo asmenų iki didelių įmonių. Į programinę įrangą paprastai įtraukta pašto duomenų bazė, iš anksto nustatyti formatavimo vadovai, leidžiantys vartotojams įvesti voko dydį, kad būtų sukurti vokai, ir patvirtinimo aspektas, kuris patvirtina pašto kodus ir užtikrina, kad adresai būtų tinkamai suformatuoti. Šis paketas dažnai parduodamas kaip adresavimo programinės įrangos rinkinys, užtikrinantis pirkėjus, kad programinė įranga susidoros su visomis sudėtingomis siuntimo dalimis.
Daugeliu atvejų adresavimo programinė įranga yra susieta su pašto standartais, todėl ji gali priimti sprendimus už vartotoją. Jis suvienodins nomenklatūrą taip, kaip mėgsta paštas, pavyzdžiui, kur reikia, sutrumpins adreso dalis. Ji taip pat užtikrins, kad adresai būtų išsamūs, įskaitant numerį, gatvę, miestą, valstiją ar provinciją, pašto kodą ir kt. Siunčiant masinį paštą, adresavimo programinė įranga taip pat gali pasiūlyti rūšiavimo parinktį, spausdinant vokus partijomis, kurias galima supakuoti į pašto skyrių, todėl vartotojas gali sutaupyti pašto išlaidų.
Yra daug asmeninio naudojimo adresų programinei įrangai. Pavyzdžiui, asmenys gali turėti adresų knygą savo adresų programinėje įrangoje ir generuoti voką, kai tik jiems reikia ką nors išsiųsti. Programinė įranga taip pat gali būti naudojama masiniams asmeniniams laiškams, pvz., atostogų atvirukams ar pranešimams apie tokius renginius kaip vestuvės, išleistuvės ir naujagimiai. Vestuvėms adresavimo programinė įranga gali būti labai naudinga, nes ji taip pat gali būti naudojama vidiniams vokams, pvz., RSVP vokams, kurie paprastai įtraukiami į vestuvių kvietimą, generuoti.
Jei ketinate įsigyti adresavimo programinę įrangą, galbūt norėsite apgalvoti savo poreikius. Pavyzdžiui, tokios funkcijos kaip pašto kodo tikrinimas dažniausiai kainuoja daugiau, o jei manote, kad tokia funkcija nereikalinga, ją panaikinę galite sutaupyti pinigų. Prieš pirkdami adresavimo programinę įrangą, apsvarstykite duomenų bazės dydžio, galimų adresavimo šriftų ir neįprastų vokų dydžių apribojimus, kad įsitikintumėte, jog gausite produktą, kuris tinka jūsų tikslams.