Įvertinimo programinę įrangą naudoja rangovai, statybininkai ir kiti statybos specialistai, kad padėtų įvertinti statybos projekto kainą, kad pateiktų tikslų pasiūlymą. Apskaičiavimo programinė įranga skirta taupyti išlaidas apibrėžiant darbus ir automatizuojant kasdienes užduotis naudojant duomenų bazes. Taip pat užtikrinama, kad jokia informacija nebūtų palikta įvertinimo procese.
Programinės įrangos įvertinimas gali kainuoti daug pinigų, priklausomai nuo pardavėjo ir programinės įrangos funkcijų. Tačiau gera įvertinimo programinė įranga gali sutaupyti rangovo pinigų, nes užtikrina, kad pasiūlymai būtų tikslesni, taip sumažinant viršijimą ir netikėtas išlaidas. Tai taip pat padeda rangovams pagerinti bendrą pasiūlymų teikimo procesą.
Per dideli pasiūlymai reikš, kad darbą gaus kitas rangovas, o maži pasiūlymai reiškia mažesnį rangovo pelną. Pervertinus medžiagas galima nusipirkti daugiau, nei reikia darbui. Šie pinigai iššvaistomi, jei medžiagų negalima panaudoti kitam darbui.
Pagrindinis programinės įrangos įvertinimo pranašumas yra tai, kaip ji automatizuoja darbo sąnaudas. Programinė įranga paprastai pateikiama kartu su statybos sąnaudų duomenų baze, kuri kas mėnesį atnaujinama prenumeruojant. Daugelis statybininkų norės turėti savo duomenų bazę, skirtą darbo sąnaudoms, kad programinė įranga tiksliau atspindėtų vietines išlaidas ir kainų svyravimus rinkoje.
Paprasčiausiai turint po ranka medžiagų ir darbo sąnaudas, sąmatininko darbas tampa lengvesnis. Sąmatai taip pat gali naudoti programinę įrangą, kad nustatytų darbo medžiagas ir darbo valandas. Programinė įranga naudoja šį apibrėžimą ir apskaičiuoja darbo sąnaudas iš darbo ir medžiagų sąnaudų duomenų bazės. Tokiu būdu vertintojui tereikia pasirinkti darbą, kurį jis apibrėžė duomenų bazėje, o visa kita padarys programinė įranga. Tai sumažina tikimybę, kad kokia nors procedūra ar medžiaga netyčia bus neįtraukta į lygtį.
Kitas programinės įrangos įvertinimo pranašumas yra tas, kad ji leidžia statybininkui pažvelgti į galutines darbo išlaidas ir palyginti jas su pradiniu pasiūlymu. Tada pasiūlymai gali būti peržiūrėti, siekiant išsiaiškinti, kaip juos galima padaryti tikslesnius. Vertintojas gali nuspręsti pakeisti konkretaus darbo apibrėžimą programinės įrangos duomenų bazėje, reikalaudamas mažiau medžiagos arba mažiau darbo valandų.
Apskaičiavimo programinė įranga dažnai apima kitas sąmatos darbui būdingas funkcijas. Pagal įvestį jis gali atspausdinti citatos raidę. Be to, kai kuri programinė įranga gali būti naudojama kaip finansinė programinė įranga, skirta įmonės finansams sekti. Šie įvertinimo programinės įrangos paketai dažnai yra skirti rangovui, kuris valdo nedidelį verslą.