Nešiojamojo dokumento formatas yra failo forma, leidžianti kurti elektroninius dokumentus naudojant bet kokio tipo teksto rengyklės ar spausdintinės laikmenos programinę įrangą. Be to, dokumentas gali būti bendrinamas su kitais, kurie gali atidaryti ir perskaityti dokumentą, nepaisant jų naudojamos teksto apdorojimo programinės įrangos. Pateikiame šiek tiek informacijos apie tai, kaip kuriami PDF failai ir kodėl jie yra toks turtas įvairiose programose.
PDF failus sukūrė „Adobe Systems“ ir jie buvo būdas žmonėms, naudojantiems kelias teksto apdorojimo sistemas, bendrinti baigtus dokumentus. Kadangi naudojami keli teksto apdorojimo programinės įrangos paketai, kurie nesuderinami vienas su kitu, bendro failo formato, kurį visi galėtų atidaryti ir skaityti, poreikis tapo pagrindiniu Adobe® Acrobat® programinės įrangos elementu.
Nepriklausomai nuo to, ar galutinis vartotojas teikia pirmenybę atvirojo kodo, Microsoft® ar Corel® teksto rengyklėms, dokumentus galima sukurti pasirinkta programa, tada išsaugoti kaip PDF failus. Naudojant visą „Adobe®“ rinkinį, dokumentą taip pat galima sukurti naudojant „Adobe®“ programinę įrangą taip pat lengvai, kaip ir bet kurią teksto apdorojimo programą. Išsaugotais failais galima dalytis su kitais, kuriems tereikia atsisiųsti nemokamą Adobe® Reader®, kad atidarytų ir perskaitytų failą.
Vienas iš PDF failų naudojimo elektroniniams dokumentams platinti privalumų yra tas, kad failą galima užrakinti, kad kiti negalėtų redaguoti, net jei jie turi Acrobat® programinę įrangą. Tai padidino PDF naudojimą tokioms programoms kaip elektroniniai informaciniai biuleteniai, sutartys, knygų rankraščiai ir finansinės ataskaitos. Kadangi dokumentai yra saugūs, dokumento rengėjas išlaiko aukštą kontrolės lygį, net kai dokumentas buvo plačiai platinamas. Be dažno naudojimo verslo pasaulyje, PDF failai taip pat dažnai naudojami kuriant parduodamas elektronines knygas, internetinius žurnalus ir elektronines brošiūras ne pelno organizacijoms.
Nors PDF failus iš pradžių sukūrė „Adobe®“, šiandien rinkoje yra daug produktų, kurie konvertuos skaičiuokles, tekstinius dokumentus ir beveik visų rūšių elektroninio rašymo programinę įrangą į PDF failus. Paprastai šie produktai gali būti skirti kitų tipų failams konvertuoti į PDF formatą, o ne kurti PDF failus nuo nulio. Nors atrodo, kad daugelis šių produktų veikia gerai, nedaugelis iš jų gali konkuruoti su Acrobat funkcijomis dėl kainos. Kalbant apie PDF kūrimą ir skaitymą, originalas vis tiek gali būti geriausias.