Ataskaitų platinimo valdymo sistema (RDMS) yra tam tikros rūšies programinė įranga arba scenarijų rinkinys, kuris paprastai dirba su duomenų baze ataskaitoms generuoti. Šios programos įvairiais pajėgumais naudojamos visame pasaulyje. Bankininkystės, telekomunikacijų, finansų, draudimo ir gamybos įmonės jas naudoja įvairiais būdais, įskaitant visų sistemų valdymo sujungimą, kad būtų galima integruoti visus įmonės padalinius.
Dauguma RDMS programų turi daug pažangių funkcijų, įskaitant tas, kurios naudojamos apmokestinant medžiagas ir integruojant santykių su klientais valdymą. Ši funkcija gali suteikti daug informacijos apie klientą, pvz., istoriją, mokėjimus, skundus, esamus užsakymus ir paskyros kontaktus. Ataskaitų valdymo tikslas – sukurti geresnį klientų aptarnavimą ir pelningesnius pardavimus.
Šios programos taip pat paprastai integruojamos su buhalterijos programine įranga, kad būtų lengviau dirbti su klientais. Gera RDMS programa padeda su inventoriumi, pardavimo užsakymais, pirkimu, pristatymo darbo vietų integravimu ir el. prekyba. Dauguma programų taip pat skirtos kelioms įmonėms ir keliems naudotojams.
RDMS programos patrauklios įmonėms, nes užtikrina lanksčią verslo praktiką ir lengvą politikos integravimą. Tai leidžia įmonei pritaikyti programą, įtraukiant į ją savo politiką ir procedūras. Daugelis taip pat siūlo elektroninio pašto ir interneto integraciją, kuri yra labai svarbi šiuolaikiniame virtualių verslo partnerių pasaulyje.
With many RDMS programs, the user has access to Microsoft Data Engine (MSDE) or Microsoft SQL Server, which offers a virtual filing system to companies. This provides a simple way to keep files secure and to provide virtually unlimited accounting records.
Įmonės, kuriose yra daug atsargų, turi turėti veiksmingą valdymo praktiką, taip pat tikslią pardavimo atsargų kontrolę. RDMS programos inventorizacijos modulis sutvarko inventoriaus informaciją, kad būtų galima greitai ir patogiai pasiekti. Dauguma šių programų taip pat leidžia automatiškai priskirti atsargas pardavimo užsakymams. Ši konkreti programos dalis leidžia integruoti kelis sandėlius, kelis tiekėjus ir kelis pakaitalus.