Vertinant duomenų saugyklos sprendimus, reikia atsižvelgti į keturis pagrindinius dalykus: vartotojo sąsają, funkcionalumą, palaikymą ir infrastruktūrą. Visi keturi elementai turi tiesioginės įtakos vartotojo priimtinumui, efektyvumui ir sprendimo kokybei. Duomenų saugykla yra verslo žvalgybos įrankis, naudojamas duomenims analizuoti. Yra daug įvairių duomenų saugyklų sprendimų, kurie gali patenkinti daugumos organizacijų poreikius.
Vartotojo sąsajos dizainas turi didžiulę įtaką duomenų saugyklos sprendimų sėkmei ar nesėkmei. Ieškokite įrankio, kuris būtų neperkrautas, intuityvus ir lengvai naudojamas. Perskaitykite vartotojo dokumentaciją, kad sužinotumėte, kokia sudėtinga yra sąsaja, ir paprašykite numatytų vartotojų išbandyti įvairias parinktis ir pateikti atsiliepimų. Svarbu pažymėti, kad visuose duomenų saugyklų sprendimuose daroma prielaida, kad vartotojai yra apmokyti duomenų valdymo ir analizės metodų. Vartotojams, neturintiems šios žinios, įrankių rinkinys yra pernelyg sudėtingas ir painus.
Išbandykite įvairias teikiamas funkcijas, kad įsitikintumėte, jog yra įvykdyti visi pagrindiniai verslo reikalavimai. Pagalvokite apie pagrindinį numatomą įrankio naudojimą ir pabandykite iš naujo sukurti bent vieną sandėlį toje aplinkoje. Ištirkite pateiktus duomenų ištraukimo įrankius, taip pat užklausų rašymo įrankį, kad nustatytumėte bendrą sprendimo tinkamumą jūsų verslo poreikiams tenkinti.
Daugumoje duomenų saugyklų sprendimų teikiama dviejų tipų pagalba: techninė ir funkcinė. Techninis palaikymas paprastai yra sutelktas į aparatinę įrangą, programinės įrangos pataisų taikymą ir naujinimus. Šio tipo parama yra įtraukta į programinės įrangos pirkimo kainą pirmuosius dvejus–penkerius metus. Funkcinis palaikymas apima vartotojo vadovus, mokymo sesijas, prieigą prie kvalifikuotų išteklių ir klientų paslaugas. Paslaugų sutartyje išsamiai aprašomos reikalingos prekės ir išlaidos.
Duomenų saugyklai reikalinga speciali aparatinė įranga, suplanuotos atsarginės kopijos ir pagalbiniai darbuotojai. Daugumoje įmonių duomenų architektas yra atsakingas už infrastruktūros, būtinos šiam įrankiui tinkamai palaikyti ir valdyti, sukūrimą. Duomenys į sandėlį kaupiami iš įvairių šaltinių – nuo įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemų iki klientų duomenų bazių. Duomenų struktūra, atrankos kriterijai ir duomenų saugumo metodika yra esminiai sprendimo aspektai, kuriuos reikia atidžiai peržiūrėti.
Pažiūrėkite, ar yra išteklių, kad galėtumėte palaikyti ir naudoti svarstomus sprendimus. Nebrangus sprendimas nėra geras pasirinkimas, jei kvalifikuotų darbuotojų sunku rasti ir brangu išlaikyti. Pažvelkite į įrankio sudėtingumą ir laiko juostą, reikalingą norint įgyti įgūdžių, reikalingų priimant sprendimą.