Kolokacijos įrenginys yra aplinkai kontroliuojamas, saugus įrenginys su 24 valandų stebėjimu ir nepertraukiamu maitinimo šaltiniu. Įmonės naudoja tokias priemones, kad galėtų saugoti įmonės duomenis ne vietoje. Tai yra pranašumas dėl daugelio priežasčių, ypač dėl to, kad tai leidžia įmonei turėti nuolatinę prieigą prie savo pralaidumo ir duomenų. Be to, tai leidžia įmonėms kontroliuoti savo žiniatinklio serverių valdymą, net kai jie yra ne svetainėje.
Privačios ryšių infrastruktūros kūrimas verslui gali brangiai kainuoti. Kolokacijos įrenginys gali suteikti visapusišką serverio valdymo, ryšio ir saugumo metodą, kartu sutaupant išlaidų. Rinkdamasi tokį įrenginį, įmonė turėtų atsižvelgti į daugybę veiksnių.
Pirmiausia reikia atsižvelgti į vietą. Kolokacijos įrenginys gali geriau valdyti energijos srautą, kai jis yra arčiau pagrindinių elektros energijos mazgų, taip pat gali geriau susidoroti su perkeliamumu.
Šios priemonės dažnai siūlo pažangius ugniasienės sprendimus, programinės įrangos licencijavimą ir atvirą ryšį su savo klientais. Susirūpinimo dėl kompiuterinių virusų ir įmonės šnipinėjimo dienomis saugios internetinės atsarginės kopijos paslaugos tampa vis svarbesnės siekiant užtikrinti, kad įmonės duomenys būtų saugūs.
Kolokacijos įrenginys yra suprojektuotas ir sukurtas naudojant labai perteklines sistemas, kad būtų maksimaliai padidintas jų prieinamumas ir būtų išvengta gedimų. Klientų įmonės turi teisę prašyti išsamios gedimų ataskaitos, kad galėtų geriau įvertinti įrenginio patikimumą. Daugelis pasinaudoja šia galimybe prieš pasirašydami serverio ir duomenų valdymo sutartį.
Kai kurie kiti klausimai, kuriuos įmonė turėtų užduoti pirkdama išsidėstymo įrenginį, yra tai, koks yra ryšys ir ar įmonė turi dvigubą perteklinę maršruto parinkimo ir perjungimo sistemą. Verslas taip pat turėtų paklausti apie energijos tiekimą. Atsakymai turi būti pateikti prieš pasirašant sutartis, siekiant užtikrinti paslaugų suderinamumą su įmone, į kurią kreipiamasi, ir jos poreikiams.
Esmė ta, kad įmonės savo failus ir duomenų bazes patiki apgyvendinimo įmonei. Todėl pasirinktas objektas turi būti aukščiausios kokybės. Dauguma siūlo sistemos stebėjimą, pilną duomenų bazės stebėjimą ir visos failų saugojimo bei maršruto paslaugas. Naudodamiesi apgyvendinimo įranga, įmonės gali nuveikti daugiau savo verslui, naudodamos naujausius duomenų centrus visoje šalyje. Daugelis šių centrų siūlo daugybę skirtingų programų, kurios keičiasi priklausomai nuo įmonės dydžio ir poreikių.