Žinių gavimas – tai procesas, kai naudojamasi įvairiais informacijos šaltiniais kuriant vientisą žinių banką. Taikant šį metodą, gavybos metu dažnai bus remiamasi įvairiais struktūriniais ir nestruktūriniais šaltiniais. Sėkmingai išgaunant žinias gaunami patikimi duomenys, kuriuos tam tikra programa gali lengvai perskaityti ir interpretuoti, todėl galutinis vartotojas gali panaudoti tas formalias žinias bet kokiam tikslui, kurio jis nori.
Žinių gavimo procese gali būti naudojami keli skirtingi šaltiniai. Struktūrinių šaltinių apimtyje duomenys gali būti išgauti iš įvairių tipų reliacinių duomenų bazių arba tam tikro tipo išplečiamos žymėjimo kalbos arba XML šaltinio. Nestruktūrizuoti šaltiniai, tokie kaip vaizdai, įvairių formų teksto apdorojimo dokumentai, skaičiuoklės ir net tekstas, užfiksuotas užrašų knygelės stiliaus programomis, gali būti naudojami kaip ištraukimo proceso dalis. Kol šaltiniai gali būti skaitomi programai, naudojamai žinių gavimo procesui valdyti, jie gali būti naudojami kaip šaltiniai, kurie išplečia projekto, kuris plėtojamas išgavimo būdu, potencialą ir leidžia panaudoti galutines gautas žinias. .
Yra keletas bendrų programų, kurios atsiranda išgaujant žinias. Vienas dažnas pavyzdys yra galimybė surinkti duomenis iš nestruktūrizuoto šaltinio ir įtraukti į tam tikro tipo struktūrizuotų žinių šaltinį. Duomenų, esančių reliacinėse duomenų bazėse, ištraukimas ir naudojimas naujiems dokumentams kurti arba elektroninių dokumentų naudojimas duomenims importuoti į reliacines duomenų bazes yra dar vienas pavyzdys, kaip tokio tipo ištraukimas gali pagreitinti dalijimąsi formaliomis žiniomis, nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų. kurią jau galima gauti iš kito šaltinio. Toks pakartotinis esamų žinių panaudojimas kokiu nors nauju formatu dažnai yra labai naudingas įvairiuose scenarijuose, leidžiančias panaudoti tas žinias tokiais būdais, kurių nebuvo įmanoma naudojant esamą šaltinį. Tokiu būdu vartotojas gali sukurti šaltinius, kurie idealiai tinka įvairioms programoms, o ne tik tiems, kurie yra susiję su pradine oficialių žinių vieta.
Naudojant duomenų išgavimą, galima išnaudoti didžiulę duomenų saugyklą, nesunkiai importuojant ir eksportuojant duomenis kaip būdą sukurti kokį nors naują šaltinį, kuris būtų naudojamas konkrečiam tikslui. Šie naujai sukurti šaltiniai savo ruožtu taip pat randa vietą duomenų saugykloje ir ilgainiui gali būti naudojami kuriant naujas ištraukas, kurios naudojamos naujesniems naudojimo poreikiams tenkinti. Atsižvelgiant į tai, žinių gavimas gali būti vertinamas kaip labai naudinga priemonė, padedanti maksimaliai išnaudoti visus šiuo metu turimus išteklius ir supaprastinti daugelį užduočių, susijusių su tomis oficialiomis žiniomis.