Valdymo pertrauka yra kategorijos pakeitimas duomenų bazėje, kad kompiuteris galėtų apskaičiuoti tarpines sumas. Valdymo pertraukos gali būti reikalingos atliekant tam tikras operacijas, kurioms reikalinga logika, kad informacija būtų suskaidyta į reikšmingas dalis. Žmogus galėtų greitai rasti natūralias informacijos lentelės pertraukas ir jas apdoroti, tačiau kompiuteriui reikia užuominų. Programuotojai gali įterpti pertraukas įvairiais intervalais, o vartotojai gali sukurti savo pertraukas, jei jos telpa programos parametruose.
Paprastame pavyzdyje kolegija gali turėti dabartinių studentų duomenų bazę. Darbuotojai gali norėti rūšiuoti šiuos duomenis įvairiais būdais. Pavyzdžiui, jie gali prašyti studentų suskirstymo pagal valstiją, provinciją ar šalį. Jie gali norėti pažvelgti į studentų skaičių tam tikrais metais, žmones tam tikrose specialybėse ir pan. Valdymo pertraukos gali sukurti atskiras kategorijas duomenų bazėje, kad kompiuteris galėtų tai padaryti.
Galimas įdėtos kategorijos kūrimas. Pavyzdžiui, studentų duomenų bazėje viena kontrolinė pertrauka gali būti pagal apskritį ar panašų vietos valdžios padalinį, kita – pagal valstiją ar provinciją, o paskutinė – pagal šalį. Personalas galėjo prašyti tarpinių sumų kiekvienoje skirtingoje kontrolės pertraukoje; Pavyzdžiui, jie gali norėti žinoti, kad iš 150 studentų iš JAV 70 yra iš Misisipės. Pertraukos tautos ir valstybės lygiu leidžia kompiuteriui grąžinti šiuos duomenis.
Tai gali būti naudinga įvairiose duomenų bazėse, pradedant buhalterinėmis programomis ir baigiant nuosavybės ir dokumentų įrašais. Valdymo pertraukos leidžia atlikti išsamų duomenų bazių valdymą vienoje duomenų bazėje, nekuriant naujų failų ir įrašų, skirtų įvairių rūšių informacijai rūšiuoti. Tai leidžia atlikti analitinius procesus. Pavyzdžiui, metines ataskaitas rengiantys buhalteriai gali susumuoti pelną ir nuostolius pagal ketvirčius, verslo sektorius ir kitus parametrus.
Duomenų bazių programose dizaineriai gali automatiškai įdiegti valdymo pertraukas, o vartotojai gali pridėti daugiau, jei laikosi konkrečios programos sintaksės. Svarbu įsitikinti, kad valdymo pertrauka apima norimus laukus, nes atsitiktiniai įtraukimai gali sukelti klaidų. Žmonės taip pat gali norėti pagalvoti, kaip kiti galėtų naudoti ir tvarkyti duomenis, kai nustato valdymo pertraukas. Išankstinis planavimas gali sumažinti problemų, dėl kurių ateityje gali būti sunkiau pasiekti duomenų bazę ir gauti reikiamos informacijos, riziką.