El. pašto etiketas, kartais plačiąja prasme vadinamas etiketu, yra sudėtingas dalykas. Tikrai nedera neatsakyti į el. laiškus, ypač iš asmenų, tačiau visi kartais būname užsiėmę ir galime padaryti tik patvirtinti el. laiškų gavimą ir pažadėti vėliau parašyti išsamiau. Klausimas, ar tikslinga siųsti automatinį atsakymą į visus el. laiškus, taip pat yra sudėtingas.
Apskritai manoma, kad nedera siųsti automatinio atsakymo į visus el. laiškus, kai galite visiškai atsakyti. Ši praktika tampa vis dažnesnė net tada, kai žmonės gali atsakyti į savo laiškus, ir tai atrodytų el. pašto etiketo pažeidimas. Kita vertus, jei planuojate atostogauti ir esate privatus asmuo, dirbate mažoje įmonėje arba turite privačią advokato ar gydytojo praktiką, žmonės gali laukti nuo kelių dienų iki kelių savaičių, tikėdamiesi atsakymo. tai gali užtrukti daugiau laiko, nei jie tikėjosi. Jei gaunate daug el. laiškų, el. pašto etiketo ekspertai rekomenduoja parašyti tinkamą atsakymą ir išsiųsti automatinį atsakymą į visus el. laiškus, jei planuojate nebūti savo kompiuteryje ar el. pašto šaltinyje ilgiau nei 48 valandas per darbo savaitę.
Atsakymas turi būti mandagus ir dalykiškas, nes galite sulaukti laiškų iš draugų ar specialistų. Nurodykite savo neatvykimą, nors nebūtina nurodyti kodėl, ir apskaičiuokite laiką, kada planuojate pradėti atsakyti į el. laiškus. Skirkite sau keletą dienų papildomo laiko, ypač jei paprastai gaunate daug el. laiškų. Tokiu būdu galite įvykdyti savo įsipareigojimus atsakyti į el. laiškus, o po kelių dienų išvykę vis tiek skirdami laiko vėl įsitaisyti.
Atminkite, kad kai kurie jūsų el. laiškai greičiausiai atšoks, kai naudojate automatinį atsakiklį, ypač jei gaunate daug SPAM arba Bacn el. laiškų. Tiesą sakant, jei prenumeruojate naujienų grupes ar socialinių tinklų svetaines, galbūt norėsite atšaukti prenumeratą, kol atostogaujate. Taip neužpildysite kitų žmonių pašto dėžučių keliomis žinutėmis apie tai, kaip esate išvykę, o tai laikoma nemandagu. Teoriškai, jei ketinate naudoti automatinį atsakymą į visus el. laiškus, kai būsite išvykę, turėtumėte įsitikinti, kad gausite tik asmeninio ar verslo pobūdžio pranešimus. Jei nenorite praleisti naujienų grupių ar Bacn el. laiškų, užsiprenumeruokite juos kitu el. pašto adresu nei tas, kurį naudojate asmeniniam ar verslo susirašinėjimui.
Didelės įmonės arba įmonės, kurios gauna daug el. laiškų, gali naudoti automatinio atsakymo sistemą, kad patvirtintų el. laiškų gavimą. Manoma, kad bet kuri įmonė mandagu siųsti automatinį atsakymą į visus el. laiškus, nes ji patvirtina jų gavimą. Ši situacija yra analogiška užimtai padavėjai, kuri jums linkteli restorane. Ji praneša jums, kad mato jus ir kai tik galės, prieis prie jūsų stalo. Didelė įmonė, kuri galiausiai atsakys į jūsų el. laišką, iš esmės draugiškai linkteli žadėdama asmeninį atsakymą per kelias dienas ar savaites.
Gydytojams, terapeutams ir kitiems sveikatos priežiūros specialistams, kurie naudojasi el. pašto korespondencija su pacientais, ypač svarbu išsiųsti automatinį atsakymą į visus el. laiškus, kai jie darbo savaitės metu ilgiau nei dvi dienas bus išvykę iš miesto. Jei pacientui kyla neatidėliotinas susirūpinimas, sveikatos priežiūros specialistai gali nurodyti alternatyvų kontaktą, kad pacientui nereikėtų laukti kelių dienų ir nesugebėtų išspręsti sveikatos problemos, kuriai gali prireikti dėmesio.