Ar dėl kabinų darbuotojai tampa produktyvesni?

Atrodo, kad biuro kabinos pagerina darbuotojų produktyvumą atliekant „galva nuleistas“ užduotis, pvz., tekstų apdorojimą ar pildymą, tačiau gali sukelti produktyvumo problemų, kai darbuotojams reikia laisvai bendrauti tarpusavyje. Siekdamos išspręsti šią problemą, daugelis įmonių dabar kuria stalų rinkinius, skirtus kiekvieno skyriaus specifiniams poreikiams patenkinti. Tie darbuotojai, kuriems reikia interaktyvumo ir atviro bendravimo, gali dirbti kubeliuose su žemomis sienomis, o tiems, kuriems reikia daugiau privatumo, stalai gali būti apsupti aukštomis sienomis ir net durys.

Kai 1968 m. pirmą kartą buvo pristatyta atskirų biuro darbuotojų kabinetų koncepcija, ji buvo didesnės vizijos, vadinamos „Veiksmų biuru“, dalis. Istoriškai daugelis kompanijų naudojo „atviro buferio“ metodą, kai stalų eilės buvo išdėstytos centralizuotai ir dažnai beasmeniu išdėstymu. Biuro kabinos išradėjas, Robertas Propstas, numatė pagerinti darbuotojų produktyvumą suteikdamas pritaikytą darbo vietą, kuri sumažintų blaškymąsi. Tada darbuotojai galėtų paskirstyti jiems paskirtą darbo krūvį efektyviausiu būdu, o ne pasikliauti ankštomis „įeinančiomis“ ir „išeinančiomis“ failų sistemomis.

Pagal pradinę „veiksmo biuro“ koncepciją kabinos turėjo būti sugrupuotos pagal darbuotojų sąveikos poreikius. Kai kurie būtų atviri ir prieinami, o kiti būtų nepralaidūs garsui arba uždengti tam, kas būtų laikoma „galva žemyn“. Pagal pradinę konfigūraciją jie pagerintų darbuotojų produktyvumą, užtikrindami tam tikrą privatumą ir pritaikymą, tačiau vis tiek būtų atsižvelgta į galimybę bendrauti su kitais.

Tačiau laikui bėgant idėja panaudoti kabinas, kad suvienytų darbuotojus, turinčius bendrų poreikių, užleido vietą ekonominiams rūpesčiams. Dabar kabinos yra efektyviausias būdas išnaudoti turimą grindų plotą, o tai gali būti pagrindinis dalykas verslo rajonuose, kuriuose nuomojami aukšti tarifai. Jie gali apibrėžti atskiras darbo erdves, tačiau taip pat gali sukelti moralinių problemų, nes darbuotojai pradeda jaustis uždari pusiau privačiuose „lizduose“, mažai bendraujantys su išoriniu pasauliu. Kai darbuotojų moralė žema, našumas taip pat linkęs nukentėti.

Gali būti sunku nustatyti, ar vien biuro kabinų naudojimas gali turėti įtakos darbuotojų produktyvumui. Yra keletas kitų veiksnių, tokių kaip pasitenkinimas darbu ir patirtis, kurie gali turėti įtakos atskirų darbuotojų produktyvumo lygiui. Kai kurie spėliojo, kad padidintas privatumas ir aiškiai apibrėžta darbo vieta galėjo būti patobulinimas, palyginti su senomis atvirojo biuro konfigūracija, tačiau nebuvo įrodyta, kad kabina pakankamai padidintų darbuotojų našumą, kad būtų galima pavadinti ją visiškai sėkminga.