Renginių organizavimas gali apimti talentų rezervavimą, maitinimo organizavimą, saugumo užtikrinimą ir lietaus datų bei nenumatytų atvejų planų kūrimą. Viena svarbi renginių planavimo dalis taip pat galėtų būti renginių civilinės atsakomybės draudimas. Ši valstybinio draudimo forma gali būti teisinio draudimo reikalavimas, atsižvelgiant į jūsų įvykio tipą ir vietą. Tai gali būti neprivalomas pirkinys, padedantis sumažinti atsakomybės už įvykius riziką. Renginių organizatoriai turėtų nustatyti, kokie yra jų teisiniai įsipareigojimai ir jų rizikos tolerancija, kad nustatytų, ar jiems reikia renginio civilinės atsakomybės draudimo.
Kiti draudimo polisai, išskyrus civilinės atsakomybės draudimą įvykiams, gali suteikti apsaugą nuo atsakomybės už įvykius. Pavyzdžiui, bendrosios civilinės atsakomybės draudimas suteikia draudimą renginio organizatoriui, taip pat pardavėjams ir kitiems renginyje dalyvaujantiems partneriams, apsaugodamas juos nuo atsakomybės už trečiųjų asmenų nuostolius. Tai gali būti ieškiniai ir ieškiniai dėl žalos, kuriuos pateikia renginio dalyviai, jei jie patiria fizinį sužalojimą ar žalą savo turtui. Paprastai renginio vieta reikalauja, kad organizatorius turėtų tam tikrą šios rūšies draudimo sumą.
Kita vertus, įvykio viešosios atsakomybės draudimo polisas gali būti specialiai parengtas taip, kad atitiktų tam tikro įvykio riziką. Bendrasis civilinės atsakomybės draudimas gali būti priimtinas siekiant apsaugoti renginių vietas ir renginių organizatorius nuo atsitiktinių nelaimingų atsitikimų, tokių kaip svečių paslydimas ir kritimas. Įvykio civilinės atsakomybės draudimo polisas gali būti įtrauktas, kad būtų apdrausta rizika, būdinga konkretiems įvykiams, pvz., alkoholio atsakomybė, jei dirbate renginyje, arba nepriklausančių automobilių atsakomybė, jei renginiui turite išsinuomoti transporto priemones. Kitas papildomas viešojo draudimo polisas, į kurį reikia atsižvelgti, yra atšaukimo draudimas, kuris apsaugo organizatorių, jei renginys negali būti surengtas dėl įvairių priežasčių.
Norėdami nustatyti, ar jums reikia civilinės atsakomybės draudimo poliso ir tiksliai nustatyti, kokios draudimo reikia, pirmiausia susisiekite su savo draudimo agentais arba brokeriais. Jie galės padėti išanalizuoti įvykio sutartį ir nustatyti, ar turite teisinio draudimo reikalavimą ir, jei taip, koks jis yra. Jie taip pat gali padėti nuspręsti, kokio įvykio civilinės atsakomybės draudimas bus reikalingas kartu su bendrosios civilinės atsakomybės draudimu.
Draudimo agentai taip pat gali padėti renginių organizatoriams gauti ekonomiškiausią draudimo apsaugą, nors pigiausias įvykių civilinės atsakomybės draudimas ne visada yra geriausias. Kitas aspektas yra draudimo bendrovės finansinis pajėgumas. Kai draudimo bendrovė turi stiprų reitingą, ji greičiausiai norės ir galės sumokėti, jei jūsų renginyje kas nors atsitiktų ir jums reikės pateikti pretenziją dėl įvykio politikos.