Padėkos kortelės yra tai, ką daugelis žmonių daro savaime suprantamu dalyku, kai kitas asmuo skiria šiek tiek laiko arba atlieka tam tikrą paslaugą. Nors daugeliu atvejų aiškiai nurodoma, kad padėkos atvirukų rašymas yra tinkamas atsakymas, kai kurios mūsų šiuolaikinės situacijos nėra konkrečiai aptariamos knygose apie tinkamą etiketą.
Tokios situacijos pavyzdys yra pokalbis telefonu. Ar tinkama padėkos kortelė po pokalbio telefonu? Trumpas atsakymas į šį klausimą yra taip. Štai keletas priežasčių, kodėl padėkos raštas po pokalbio telefonu yra ne tik maloni mintis, bet ir tinkama priemonė, kad išsiskirtumėte iš visų kitų kandidatų.
Nors pokalbiai telefonu vyksta ne akis į akį, jie vis dėlto reikalauja laiko ir dėmesio iš pokalbį atliekančio asmens. Pasirengimas pokalbiui yra lygiai tiek pat pašnekovo, tiek pareiškėjo atsakomybė. Po pokalbio daugiau laiko bus skirta sąveikos metu susidariusios informacijos ir įspūdžių įvertinimui. Galiausiai pokalbį vedantis asmuo į renginį investuoja nemažai laiko ir išteklių. Padėkos kortelė yra priemonė pripažinti, kad laikas buvo skirtas pokalbiui prieš susitikimą, jo metu ir po jo. Padėkojimas pašnekovui už pastangas parodo įžvalgą ir dėmesį kitiems žmonėms.
Suasmeninti padėkos raštai taip pat siunčia aiškią žinią, kad esate žmogus, mėgstantis atkreipti dėmesį į smulkmenas. Turint daug pareigų, galimybė organizuoti ir atlikti užduotis per protingą laiką yra didžiulis privalumas. Nors padėkos atviruko išsiuntimas gali atrodyti smulkmena, šis veiksmas parodo, kad nemėgstate palaidų galų ir aktyviai imasi veiksmų, kad viskas būtų tvarkoje. Dėl šios priežasties daugelis pašnekovų pastebės, kad padėkos raštas yra vertas žvilgsnio į savo gyvenimo aprašymą ir pokalbio komentarus.
Galiausiai padėkos atviruko siuntimas rodo, kad jaučiate socialinę atsakomybę. Tinklų kūrimas su verslu susijusiuose renginiuose yra vertinga priemonė, kurią daugelis specialistų naudoja siekdami užsitikrinti naują verslą, stiprinti ryšius su esamais klientais ir palaikyti ryšius su žmonėmis, kurie gali padėti įmonei veikti efektyviau. Asmuo, kuris parodo, kad suvokia mažas socialines smulkmenas ir pasirenka jas praktikuoti, dažnai bus geidžiamesnis kaip organizacijos darbuotojas.
Padėkos atvirutė buvo prieinama gana ilgą laiką. Pastaraisiais metais padėkos raštai tapo nepalankūs daugelyje socialinės kultūros sričių. Tačiau versle jie vis tiek reiškia labai daug. Įrodykite, kad esate tikras profesionalas, ir išsiųskite padėkos kortelę po kiekvieno pokalbio telefonu.