Daugelis etiketo ekspertų teigia, kad padėkos raštai naudojami rečiau, nei reikalauja mandagumas. Jie skundžiasi, kad praktika rašyti raštelį gavus dovaną nyksta ir mažai skatinama vaikams, kurie nulems tokio etiketo ateitį. Daugelis žmonių tikriausiai nerašo tiek padėkos raštų, kiek etiketas reikalauja, ir daugelis žmonių nežino, kaip parašyti tinkamą, mandagų pranešimą.
Natūralu, kad gavę dovaną turėtumėte parašyti padėkos raštą, ypač jei dovana išsiųsta paštu. Tai leidžia iš karto patvirtinti, kad gavote dovaną, taip pat užtikrinti dovanotoją, kad prekė/pinigai/dovanų čekis yra būtent tai, ko norėjote. Šeimos aplinkoje padėkos rašto siuntimo taisyklės gali būti šiek tiek sušvelnintos. Pavyzdžiui, vaiko gimtadienio šventėje, kurioje dalyvauja tik šeima, gali nereikėti siųsti užrašų. Tačiau daugelis etiketo ekspertų nesutinka ir mano, kad tai visada yra tinkamas atsakymas.
Ne visos šeimos siunčia padėkos raštus kitiems šeimos nariams. Jei jūsų šeima atsisako šios tradicijos, jos siųsti nereikia. Nauji suaugę šeimos nariai, ypač sutuoktiniai, turėtų atsiųsti padėkos raštą, nebent būtų liepta to nedaryti. Be to, kai kurie šeimos nariai gali norėti padėkoti rašteliu, o kiti mano, kad tai nereikalinga. Išsiaiškinus, kam reikia užrašo, pavyzdžiui, močiutei, kuri gali laikytis etiketo, gali padėti lengviau tapti naujos šeimos dalimi.
Nėra gero pasiteisinimo nesiųsti padėkos rašto tiems, kurie nėra šeimos nariai. Kiekvieną kartą, kai gaunate dovaną ar jums suteikiama paslauga, padėkos raštas yra tinkamas gestas. Jei anksčiau suklydote neišsiųsdami padėkos, geriau išsiųsti pavėluotą ir atsiprašymą, nei niekada jo nesiųsti. Taigi, jei jums gėda dėl etiketo pažeidimo, stenkitės neleisti, kad tas gėdas trukdytų atlikti „tinkamą“ dalyką.
Be padėkos siuntimo tiems, kurie siunčia dovanas, po pokalbio reikia išsiųsti pastabas potencialiems darbdaviams. Net jei darbo negausite, įmonei – ir ypač pašnekovams – vis tiek reikia padėkoti. Jei įmanoma, konkrečiai nurodykite pokalbio metu aptartą temą arba dominančią vietą. Pastaba nėra skirta tarnauti, o tik padėkoti pašnekovui už jo laiką. Užimtumo ekspertai mano, kad toks užrašas gali papildyti kažkieno prašymą, taip pat gali užmegzti gerus santykius su darbdaviais arba tais, su kuriais galbūt dirbsite ateityje.
Žmonės, kurie vienu metu gauna daug dovanų, pavyzdžiui, jaunavedžiai, turėtų stengtis individualizuoti kiekvieną padėkos raštą. Konkreti nuoroda į dovaną yra daug geriau nei įprasta „ačiū už dovaną“. El. paštu išsiųstos pastabos neįskaitomos. Nebent jūsų rašysena visiškai neįskaitoma, užrašai visada turėtų būti rašomi ranka.
Konkretumas užraše leidžia dovanotojui žinoti, kad jūs iš tikrųjų galvojote apie dovaną ir ja džiaugiatės. Net jei tai kartais reiškia mandagų gavėjo melą, gautos dovanos visada turi būti patvirtintos asmeniniu ir dovanotojo skonį atspindinčiu užrašu. Jei buvo gautas dovanų kuponas arba grynieji pinigai, padėkos rašte gali būti padėkota už dovanotojo „dosnumą“ ir galbūt idėja, kaip pinigai gali būti išleisti, net jei tai susiję su kita mandagiu sugalvojimu.
Daugelis žmonių mėgsta, kad jų malonus dėmesys būtų pripažintas. Padėkos raštas mokytojui, paslaugiam žmogui parduotuvėje arba visiems, kurie jums ar jūsų šeimai teikia paslaugas, visada tinka. Gavus padėką, žmogus gali būti naudingas ateityje, nes tai skatina gerus jausmus. Taigi, beveik visais atvejais turėtumėte išsiųsti padėkos raštą, kai tik asmuo nusipelno padėkos.