Sprendimas pasirašyti ketinimų protokolą yra toks, su kuriuo daugelis žmonių susiduria bent kartą gyvenime. Paprastai daug galvojama, ar ketinimų raštas yra protingas žingsnis, ar ne. Jei šiuo metu sprendžiate, ar turėtumėte pasirašyti tokio tipo dokumentą, čia rasite bendrosios informacijos apie ketinimų protokolus ir tai, ką jie gali padėti visiems suinteresuotiems asmenims.
Daugelyje skirtingų nustatymų įmonės ir kitos organizacijos pasirenka naudoti dokumentą, žinomą kaip ketinimų protokolas. Nors tiksli šių skirtingų ketinimų protokolų struktūra įvairiose situacijose skiriasi, pagrindinė dokumento funkcija yra ta pati: aiškiai nustatyti ir apibrėžti abiejų šalių ketinimus, susijusius su konkrečiu sandoriu. Daugeliu atvejų tokio tipo dokumentas laikomas išankstiniu faktiniam operacijos įvykdymui vėliau.
Kadangi ketinimų protokolas dažnai laikomas ilgalaikės sutarties pirmtaku, ne kiekviena jurisdikcija mano, kad dokumentas yra privalomas. Tai reiškia, kad bet kuri šalis gali atsisakyti sandorio tol, kol nėra parengta ir pasirašyta galutinė pirkimo sutartis. Tačiau yra situacijų, kai ketinimų raštas laikomas privalomu. Tokiu atveju šaliai, nusprendusiai nutraukti sandorį, gali būti taikoma tam tikra nuobauda arba net gali būti, kad kita šalis gali imtis teisinių veiksmų.
Yra daug skirtingų ketinimų protokolų tipų. Vieni siejami su sporto stipendijų siūlymu, kiti – su nekilnojamojo turto perleidimu ar galimu verslo įsigijimu. Dažnai dokumento nuostatose daroma prielaida, kad susiklosto konkrečios aplinkybės. Pavyzdžiui, sporto stipendija gali būti pratęsta, jei būsimas vidurinės mokyklos studentas baigia vyresniuosius metus su tam tikru pažymių vidurkiu. Jei studentas nesilaiko šio minimalaus vidurkio, laiškas bus laikomas niekiniu ir negaliojančiu.
Dažnai yra labai rimta priežastis pasirašyti ketinimų protokolą. Tinkamai parengus dokumentą, tekste išdėstytos sąlygos bus skirtos dviem tikslams. Pirma, kiekviena būsimame sandoryje dalyvaujanti šalis tiksliai žinos, kokio tipo įsipareigojimus prisiima, taip pat kokios naudos gali pagrįstai tikėtis iš santykių. Antra, tinkamai parengto dokumento nuostatos apgins abiejų šalių interesus, suteikdamos joms daugmaž vienodo dydžio regreso teisę iškilus nenumatytoms aplinkybėms.
Prieš pasirašant bet kokį ketinimų protokolą, būtina nuodugniai suprasti dokumento turinį. Abi šalys turi būti užtikrintos, kad tekste nėra nieko, kas galėtų pakenkti arba įpareigoja vieną šalį tokiu būdu, kuris būtų nepagrįstas arba viršijantis šalies galimybes. Net jei laiškas vietinėje jurisdikcijoje nėra laikomas privalomu, niekada nepasirašykite ketinimų protokolo, nebent suprantate ir nenorite laikytis visų teksto nuostatų.