Jei neturite labai konkrečios ir puikios priežasties, kodėl to nenorite ar jums to nereikia, visada turėtumėte paprašyti užstato kvito. Priklausomai nuo to, kaip mokate užstatą, galite neturėti įrašo, kad sumokėjote užstatą be tokio kvito. Šis kvitas taip pat padės įrodyti, jei reikia, kad ne tik atlikote mokėjimą, bet ir kad jį konkrečiai priėmė įmonė, kuriai atlikote mokėjimą. Taip pat paprastai turėtumėte saugoti užstato kvitą, kol pasibaigs laikotarpis, per kurį galioja užstatas, ir bus sudarytas bet koks sandoris su ta įmone.
Užstato kvitas – tai dokumentas, įrodantis, kad sumokėjote užstatą, reikalingą konkrečiai įmonei ar paslaugai. Šis užstatas gali būti grąžinamas visiškai arba iš dalies, atsižvelgiant į sutarties, kurią sudarote su įmone, sąlygas. Yra daugybė skirtingų įmonių ir paslaugų, kurioms gali prireikti tokio užstato, įskaitant butų savininkus ir techninės įrangos nuomos įmones. Tačiau turėtumėte paprašyti ir saugoti užstato kvitą, nepaisant to, ar užstatas gali būti jums grąžintas, ar panaudotas būsimam mokėjimui.
Kai tik įmanoma, turėtumėte pabandyti sumokėti užstatą naudodami metodą, kuris pateiks įrodymus, kad atlikote mokėjimą. Tiek čekio, tiek kredito kortelės naudojimas yra gana veiksmingi, nes įmonė, priimanti bet kurio tipo mokėjimus, turi tvarkyti dokumentus. Tai tik įrodys, kad kažkam sumokėjote, tačiau užstato kvito gavimas gali būti labai svarbus norint įrodyti, kad mokėjimas buvo atliktas konkrečiai įmonei. Netgi etiškai valdomas verslas gali prarasti mokėjimą; turėdami užstato kvitą, įrodote, kad mokėjote nepaisydami jo pretenzijų.
Gavę užstato kvitą, turėtumėte jį saugoti tol, kol bus baigtas jūsų reikalas su ta įmone ir išspręstas užstatas. Pavyzdžiui, jei užstatas jums grąžinamas praėjus tam tikram laikotarpiui, turėtumėte saugoti kvitą tol, kol atgausite indėlį ir patikrinsite, ar gavote teisingą sumą. Kai kuriais atvejais gali tekti pateikti užstato kvitą, kad būtų grąžintas užstatas, todėl tai dar labiau svarbu. Atsižvelgiant į kvito pobūdį, galbūt norėsite jį pasilikti savo popieriams ir finansiniams įrašams.