Ar turėtumėte tvarkyti el. laiškus aplankuose?

IBM tyrimų atliktas tyrimas rodo, kad el. laiškų tvarkymas į sudėtingą aplankų sistemą gali būti laiko švaistymas. Tyrimo metu žmonės, kurie suskirstė savo el. laiškus į aplankus, ne tik praleido laiką kurdami sistemą ir kasdien rūšiuodami el. laiškus į aplankus, bet ir daug lėčiau gaudavo el. laiškus nei žmonės, kurie naudojo tokias funkcijas kaip paieška ar gijų siuntimas.

Daugiau faktų apie el. laiškus:

Tyrimas rodo, kad viena iš priežasčių, kodėl aplankų naudojimas yra toks populiarus, nepaisant to, kad tai yra lėtesnė nei gijų įvedimas ar žymėjimas, yra ta, kad daugelis žmonių bando naudoti gautuosius kaip darbų sąrašą, o el. laiškų suskirstymas į aplankus padeda jiems geriau matyti užduotis. lengvai.
Dažniausiai naudojamas el. laiškų paieškos būdas yra tiesiog slinkti gautuosiuose. Tai taip pat yra lėčiausias būdas.
Apskaičiuota, kad kas sekundę išsiunčiama apie 2.8 mln.
Žmonės vidutiniškai 10 procentų savo el. pašto laiko praleidžia kaupdami pranešimus į aplankus, o vidutinis el. pašto vartotojas sukuria naują el. pašto aplanką maždaug kas penkias dienas.