JAV transporto departamentas (DOT) turi daugybę taisyklių ir taisyklių, kurių privalo laikytis sunkvežimių vairuotojai, įskaitant kasdienį savo darbo valandų žurnalą. Kiekviename žurnale įrašomas laikas, praleistas faktiškai vairuojant, laikas, praleistas „darbo metu“, ne vairuojant, ir laikas, praleistas ilsintis arba ne tarnybos metu. Net tada, kai vairuotojas sėdi vietoje, pavyzdžiui, kai laukia, kol bus pakrautas ar iškraunamas, vairuotojas turi įrašyti tą laiką kaip budintį. Žurnalo programinė įranga gali padėti.
Jei sunkvežimio vairuotojas viršija nustatytą valandų skaičių, vairuotojas gali būti nubaustas už pažeidimą. Dėl to gali būti skiriamos baudos ar balai už vairuotojo pažymėjimą, o kartais sunku laikytis įvairių reikalavimų. DOT taisyklės dažnai keičiasi, o vairuotojai turi neatsilikti nuo pakeitimų, todėl kai kurias programas galima lengvai atnaujinti įtraukiant DOT taisyklių pakeitimus. Tai viena iš geresnių kai kurių žurnalų programinės įrangos funkcijų.
Žurnalo programinė įranga yra ypač patogi OTR arba „keliuose“ sunkvežimio vairuotojui. OTR krovinių gabenimas, priešingai nei vietiniais ar regioniniais maršrutais, gali lengvai sukelti pažeidimus. Sunkvežimių vairuotojai turi vesti nepriekaištingą apskaitą, o tai gali būti sunku padaryti keliaujant skirtingomis laiko juostomis per kelias dienas ar net valandas. Žurnalo programinė įranga atlieka darbą už vairuotoją.
Sunkvežimių vairuotojai turėtų ieškoti programų, kurios ne tik atnaujina DOT taisykles, bet ir skaičiuoja darbo valandas bei likusias valandas. Ieškokite žurnalo programinės įrangos, leidžiančios įvesti kelionės informaciją, išmatuoti vidutinį MPH ir iš anksto atkreipti dėmesį į galimus pažeidimus. Patikrinkite „geriausių maršrutų“, žemėlapių parinktis ir galimybę spausdinti ataskaitas, pvz., degalų tiekimo ir priežiūros išlaidas.
Šios ataskaitos gali padėti saugoti žurnalų įrašus iki šešių mėnesių. Savininko operatoriui ataskaitos taip pat gali padėti lengviau pamatyti, kiek pinigų įeina ir išeina. Naudodami žurnalo programinę įrangą galėsite sekti degalų, kelių mokesčius, techninės priežiūros ir kitas veiklos išlaidas, kad galėtumėte greitai nustatyti kiekvienos kelionės pelną arba metinį pelną.
Žurnalo programinė įranga taip pat prieinama įmonėms, kuriose dirba daugiau nei vienas vairuotojas. Įmonės gali lengvai sekti ridą, darbo valandas, vidutinį MPH ir pažeidimus, jei tokių yra. Jei jūsų krovinių gabenimo įmonė yra audituota, ši informacija bus po ranka ir galėsite atspausdinti iki šešių mėnesių trukmės įrašus.