Nedaug dalykų yra taip patogūs kaip gera biuro kėdė. Nedaug dalykų yra taip apgailėtini kaip nepatogi biuro kėdė. Girdime apie ergonomiką, juosmens atramą, atlošimą ir pan., tačiau į ką iš tikrųjų žmogus turėtų atkreipti dėmesį pirkdamas biuro kėdę?
Juosmens atrama ir patogumas yra beveik vienodi ant kopėčių. Kadangi kelias valandas per dieną sėdint prie kompiuterio apkraunama apatinė nugaros dalis, geros biuro kėdės juosmens atrama turi būti pakankamai gera. Tai neturėtų jaustis kaip didelis mazgas kėdės nugaroje. Jei jis neįkyrus, tačiau palaiko, tai tobula. Jis taip pat turėtų būti tinkamoje vietoje. Tai gali atrodyti akivaizdu, bet taip nėra. Skirtingo ūgio žmonės turi skirtingo ilgio nugarą, o juosmens atrama turi priglusti prie to žmogaus juosmens srities, o ne virš jos ar žemiau jos, labiau sėdmenų srityje.
Komfortas taip pat svarbus. Biuro kėdė turi būti pakankamai minkšta, kad būtų patogiau, bet pakankamai tvirta, kad išlaikytų. Jis taip pat turėtų būti pakankamai platus sėdynėje, kad išlaikytų klubus. Vienintelis būdas tai sužinoti – nueiti ten, kur siūlomos pavyzdinės biuro kėdės, ir sėdėti jose tol, kol atsiras „tinkama“.
Štai kodėl pirkti tą pačią biuro kėdę visam skyriui paprastai nėra gera idėja. Ta pati kėdė tiesiog netiks visiems vienodai. Daug labiau pageidautina, kad kiekvienas darbuotojas jaustųsi patogiai, nei kad būtų tokia pati biuro kėdė, kad tik sutaupytų pinigų. Jei įmonė parduoda tiek biuro kėdžių vienam skyriui, ji paprastai siūlys nuolaidą visoms kėdėms, o ne tik toms, kurios yra panašios. Todėl įmonės turėtų leisti darbuotojams išbandyti įvairias kėdes ir išsirinkti jiems patogiausią.
Visų biuro kėdžių aukštis turėtų būti reguliuojamas, tačiau daugelis siūlo funkcijų, tokių kaip atlošas, visiškai reguliuojami porankiai ir valdikliai, kurie netgi gali padidinti arba sumažinti juosmens atramos laipsnį. Žinoma, visos šios savybės nėra nebrangios, o pirkdamas biuro kėdę žmogus dažniausiai įvertins kainą kaip pagrindinį veiksnį. Vienas geras būdas tai padaryti – nustatyti kainų intervalą ir išbandyti visas to diapazono kėdes. Daugeliu atvejų vienas iš jų jausis taip, kaip nori, kad jaustųsi biuro kėdė. Biuro kėdės kaina gali svyruoti nuo maždaug 50 USD (USD) iki 800 USD. Viskas priklauso nuo medžiagų, kokybės ir savybių.
Kai biuro darbuotojas didžiąją laiko dalį praleidžia prie kompiuterio, patogi biuro kėdė yra būtina. Jis turėtų būti pasirengęs skirti laiko ir pinigų, kurių reikia, kad surastų tą, kuris jam būtų patogiausias ir suteiktų didžiausią paramą. Tai leis darbuotojui dirbti maksimaliai efektyviai.