Pašto svarstyklių pirkimas yra puikus būdas padidinti siuntimo efektyvumą ir sumažinti išlaidas bei laiką, praleistą laukiant eilėje pašto skyriuje. Iš esmės yra dviejų tipų pašto svarstyklės: rankinės ir elektroninės arba skaitmeninės. Rankinėse svarstyklėse laiškams ir siuntiniams sverti naudojama spyruoklė. Kai pamatysite, turite peržiūrėti spausdintą dabartinių pašto kainų lentelę, kad sužinotumėte, kiek pašto išlaidų naudoti. Rankinės svarstyklės yra pigesnės nei elektroninės svarstyklės, tačiau joms kyla didesnė žmogaus klaidų rizika.
Jei kaina nėra problema, apsvarstykite galimybę įsigyti skaitmenines pašto svarstykles. Jie ne tik tikslesni nei rankiniai, bet ir iš anksto užprogramuoti pašto tarifų informacija, todėl jums nereikės skaičiuoti patiems. Pasikeitus pašto įkainiams, kainas galite tiesiog pakoreguoti. Kai kuriuose modeliuose yra galimybė prisijungti prie interneto ir atsisiųsti atnaujintą pašto tarifo informaciją.
Svarstant, kokias pašto svarstykles pirkti, reikia atsiminti dar keletą dalykų. Jei siunčiate daug negabaritinių siuntų, jums reikia pašto svarstyklių su didele svėrimo platforma ir daugiau nei 2 svarų (0.9 kg) svorio. Jei planuojate jį naudoti daugiausia vokams, jūsų poreikius gali atitikti mažesnis modelis.
Kita pašto skalės funkcija yra pašto tarifų palyginimas, pagal kurį skalėje pateikiami skirtingi siuntos siuntimo įkainiai. Paprastai tai apima pirmos klasės, prioritetinį paštą ir siuntų paštą. Kai kurios pašto svarstyklės netgi suteikia FedEx ir UPS kainodaros parinktis.
Pažangūs modeliai leidžia vartotojui prijungti pašto svarstykles prie savo pašto skaitiklio, kurį reikia išsinuomoti iš pašto ar įgalioto pašto įrangos gamintojo. Kai pagal svarstykles nustatote tikslius reikalingus pašto mokesčius, pašto skaitiklis gali atspausdinti antspaudą. Turėti skaitiklį yra puiku, jei reikia sekti ir kontroliuoti pašto išlaidoms išleidžiamus pinigus.
Biurams ir viešosioms patalpoms galima įsigyti pašto svarstykles su slaptažodžiu, apsaugančias nuo neteisėto naudojimo. Tai ypač naudinga, jei svarstyklės yra prijungtos prie pašto skaitiklio. Galiausiai ieškokite pašto svarstyklių, kurias lengva naudoti ir prižiūrėti. Turėdami svarstykles, siuntimo poreikiai turėtų būti neskausmingi, o ne atvirkščiai.