Bet kuriame sandėlyje, gamykloje ar net mažmeninės prekybos parduotuvėse, kuriose sandėliuojami produktai, paprastai naudojamas atsargų planuotojas. Pagrindinės darbo pareigos yra numatyti, sekti ir suderinti produktų ar medžiagų, kurias sandėlis, gamintojas ar mažmenininkas laiko savo sandėlyje, atsargas.
For example, assume the planner works for a manufacturing company. Assume the manufacturer makes leather sandals. The inventory planner first needs to forecast the number of leather sandals it expects to sell on a daily, weekly, monthly and annual basis. Once the planner determines this, he then needs to forecast how much of the materials the manufacturer needs to make to keep the sandals in inventory. These materials include the leather, the rubber soles, the suede insert, thread, embellishments, sewing machines and any other materials the manufacturer needs on hand.
Šias pareigas einantis asmuo taip pat atsakingas už inventoriaus sekimą. Vėlgi, sekimas gali apimti medžiagas, skirtas gaminiui gaminti, patį produktą arba abu. Pavyzdžiui, mažmeninės parduotuvės atsargų planuotojui nereikės prognozuoti ar sekti žaliavų, kaip tai daro gamintojas. Mažmeninė parduotuvė tik prognozuotų ir stebėtų, kiek gatavo produkto atsargų ji turi.
Atsargų planuotojas seka medžiagas ar gaminius, kad galėtų pertvarkyti medžiagas ar gaminį, kai pasiekia tam tikrą lygį. Taip siekiama užtikrinti, kad gamintojas, sandėlis ar parduotuvė visada turėtų pakankamai medžiagų ir gaminių, kuriuos galėtų parduoti savo klientams.
Suderinimas yra dar viena atsargų planuotojo pareiga. Kai medžiagos sunaudojamos ir produktai įkeliami į sandėlį, gamyklą ar mažmeninę parduotuvę ir iš jo, atsargų lygis keičiasi. Planuotojas periodiškai tikrina, ar kiekis, kurį kompiuteris nurodo, kad įmonė turi atsargų, sutampa su iš tikrųjų esančiomis atsargomis. Paprastai tam reikia, kad atsargų planuotojas rankiniu būdu suskaičiuotų atsargų lentynose esančius reikmenis ir gaminius ir atitiktų šią sumą su kompiuterio atsargų sistemoje nurodyta suma.
Kai atsargų lygis pasiekia lygį, kai reikia daugiau medžiagų ar gaminių, kai kurie atsargų planuotojai užsako medžiagas ir gaminius, kad atsargų lygis vėl padidėtų iki minimalaus atsargų kiekio. Kiti planuotojai bendradarbiauja su įmonės pirkėjais, kad žinotų, kokias medžiagas ar gaminius reikia užsakyti ir inventorizuoti.