Atsargų vadybininkas kontroliuoja įmonės prekes, medžiagas, gaminius ar dalis. Inventorius gali būti skirtas vidaus naudojimui arba sudarytas iš klientams parduodamų ar nuomojamų prekių. Inventorizacijos vadovas paprastai dirba kartu su kitais padaliniais ir dažnai yra atsakingas už vieną ar daugiau inventorizacijos tarnautojų. Ji gali dirbti didelėje ar mažoje įmonėje viešajame ar privačiame sektoriuje.
Veiksminga atsargų kontrolė paprastai yra labai svarbi įmonės sėkmei. Atsargų valdytojas paprastai yra atsakingas už atsargų lygio stebėjimą ir papildomų prekių užsakymą, jei reikia, kad būtų patenkinti jos įmonės ar jos klientų poreikiai. Jos dabartinių poreikių įvertinimas ir gebėjimas numatyti būsimus poreikius paprastai yra būtini norint veiksmingai kontroliuoti atsargas.
Atsižvelgdamas į atsargų apimtį ir verslo pobūdį, atsargų vadybininkas gali pasirinkti skirtingus būdus sekti atsargas. Kai kurios įmonės, prekiaujančios dideliais komponentų ir dalių kiekiais, reguliariai skaičiuoja ciklą. Ši praktika reikalauja, kad būtų skaičiuojamos skirtingos atsargų dalys, siekiant užtikrinti, kad visos dalys būtų inventorizuojamos bent kartą per nurodytą laikotarpį, paprastai šešis mėnesius arba metus. Populiaresnės prekės skaičiuojamos dažniau nei lėčiau judančios, kasdien inventorizuojama keletas prekių.
Aplinkoje, kurioje atsargos yra santykinai mažos arba joms keliami poreikiai labai skiriasi ir dažnai, atsargų vadybininkas paprastai jas stebi rankiniu būdu arba naudodamas kompiuterizuotą atsargų sekimo sistemą. Ji paprastai turi konkretų atsargų lygį kiekvienai daliai ar gaminiui sandėlyje, kai ji įspėjama apie pakartotinį užsakymą. Sistema, sekanti atgalinius užsakymus ir grąžinimus, paprastai yra integruota į pagrindinį programos kompiuterį.
Siekdamas užtikrinti, kad būtų išlaikytos didžiausios pelno maržos ir nenutrūktų gamyba ar pardavimas, atsargų vadybininkas paprastai stebi lėtai judančių atsargų saugojimo išlaidas. Ji reguliariai lygina ją su prekių užsakymo kaina pagal poreikį. Jei pastarasis pasirinkimas yra pelningesnis, vadovas paprastai koreguoja savo atsargų užsakymo ir saugojimo sistemas, kad padidintų pajamas.
Norint sėkmingai užimti šias pareigas, paprastai reikia ypatingo dėmesio detalėms ir pavyzdinių organizacinių įgūdžių. Gebėjimas taikyti analitinius įgūdžius atsargų kontrolei paprastai laikomas atsargų vadovo privalumu. Žinios apie kompiuterines sekimo sistemas paprastai laikomos naudingomis šį darbą dirbantiems žmonėms.
Norint pretenduoti į atsargų vadovo pareigas, įprastai reikalingas matematikos arba atsargų valdymo bakalauro laipsnis. Kandidatams į šį darbą dažniausiai pirmenybė teikiama akredituotų atsargų kontrolės asociacijų įgaliojimams ir sertifikatams. Ankstesnė darbo patirtis atsargų kontrolės srityje yra naudinga siekiantiems atsargų vadovų.