Operacijų planuotojas koordinuoja paskyrimus į operacines, kad supaprastintų paslaugų teikimą ir tinkamai suskirstytų atvejus. Darbas apima bendravimą su pacientais ir chirurgų komandomis, taip pat klientų aptarnavimo veiklą, pavyzdžiui, atsiliepimą į telefonus kai kuriose įstaigose. Norint dirbti šioje srityje, paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas, o kai kurios ligoninės gali teikti pirmenybę žmonėms, turintiems patirties medicinos srityje. Vietoj patirties gali būti naudingas formalus medicinos terminologijos ir administravimo mokymas bendruomenės kolegijoje ar technikos mokykloje.
Programinė įranga dažniausiai naudojama padėti ligoninėms valdyti operacinės patalpas. Chirurgijos planuotojas užsako konkrečias operacines patalpas, vadovaudamasis įstaigos protokolu, ir užtikrina, kad personalas žinotų, kur yra suplanuotas. Tai apima visas patalpas su pilnu laikmačiu arba pagalbos personalą, jei reikia. Paskutinės minutės pakeitimų gali prireikti kritiniais atvejais, kai baigiasi operacijos ir kitose situacijose, tokiu atveju planuotojas turi veikti greitai, kad išspręstų problemą ir sugrąžintų procedūras.
Chirurgijos planuotojai gali suteikti pacientams informaciją apie tai, kada atvykti ir kaip pasiruošti. Jie taip pat gali rinkti indėlius arba draudimo informaciją, kad galėtų prašyti išankstinio autorizacijos laiško. Taip užtikrinama, kad procedūra yra mokama arba pacientas žinos apie įsipareigojimą prieš operaciją. Operacijų planuotojas taip pat gali tvarkyti sąskaitas, todėl gali prireikti išmanyti kodavimo sistemas, naudojamas standartizuotai aprašyti įvairias procedūras.
Gali prireikti derinti su kitais ligoninės biurais. Operacijų planuotojas turi žinoti, kad, pavyzdžiui, pacientams po operacijų bus atsigavimo lovos ir kad palatose jiems bus vietos, jei jiems reikės likti ligoninėje. Tam gali prireikti dirbti su ligoninės lovos valdymo personalu, rezervuoti vietas ir, jei reikia, perkelti pacientus. Avarinėje situacijoje, kai į ligoninę patenka daug traumų atvejų, operacijų planuotojas bendradarbiaus su skubios pagalbos skyriumi, kad būtų suskirstyti ir paskirti atvejus skubos tvarka.
Darbo grafikai gali skirtis. Kai kuriose įstaigose faktinės darbo valandos yra ribotos, o operacijos grafiko gali prireikti vėlai vakare, nes personalas gali koordinuoti atvejį vėlai naktį. Kitose patalpose darbuotojai turi dirbti vėlai, kad galėtų valdyti operacinės srautą ir tvarkyti avarines situacijas. Gali būti įmanoma dirbti keliomis skirtingomis pamainomis, o kai kuriose darbo vietose personalo darbo laikas yra lankstus, kad galėtų patenkinti tolesnį profesinį mokymą ar kitus poreikius.