Duomenų įvedimo operatorius į kompiuterio programą įveda informaciją naudodamas klaviatūrą ir (arba) kompiuterizuotą 10 klavišų klaviatūrą. Šie darbuotojai gali įvesti vardus, adresus, statistinę informaciją, verslo informaciją, sąskaitų numerius ar kitus duomenis. Juos samdo įmonės ir organizacijos, kurioms reikia greitai ir reguliariai apdoroti didelius duomenų kiekius.
Duomenų įvedimo operatoriaus arsenale svarbiausi įgūdžiai – greitis ir tikslumas. Darbdaviai nori samdyti operatorių, kuris per trumpiausią laiką gali įvesti daugiausia informacijos. Greitas prisijungimas reiškia mažiau darbo valandų vienam projektui, o tai laikui bėgant sutaupo įmonės pinigų.
Nors greitis yra svarbus, darbdavys taip pat turi būti tikras, kad operatorius informaciją įveda tiksliai. Neteisinga informacija paprastai yra nenaudinga ir gali būti pavojinga. Pavyzdžiui, ligoninės operatorius gali įvesti, kad John Smith yra alergiškas įprastam antibiotikui. Jei iš tikrųjų alergiškas yra Johnas Smithe’as, gydytojas, peržiūrėjęs Johno Smithe’o diagramą, neras įspėjimo ir gali suleisti pacientui vaisto, galinčio jį nužudyti.
Kitos duomenų įvedimo operatoriams svarbios darbo kompetencijos yra pagrindiniai darbo kompiuteriu įgūdžiai ir 10 pagrindinių įgūdžių. Operatoriai dažniausiai įveda informaciją į bazines duomenų bazių formas, todėl pažangių kompiuterinių įgūdžių reikia retai. Tačiau galimybė paleisti programą, atidaryti langą, naudoti pelę ir pateikti formą yra gyvybiškai svarbi. 10 klavišų klaviatūros naudojimas yra labai svarbus tiems, kurie įveda daug skaičių, nes 10 klavišų įvedimas yra daug greitesnis nei įvedimas naudojant standartinės klaviatūros skaičių klavišus. Kadangi operatoriai dažnai susiduria su labai jautria informacija, pavyzdžiui, socialinio draudimo numeriais, sąskaitų numeriais ir pardavimo duomenimis, diskretiškumas ir sąžiningumas taip pat yra vertingi bruožai.
Duomenų įvedimo operatorius gali dirbti su daugybe laukų ir nustatymų. Ligoninės juos naudoja įvesdamos paciento informaciją, pardavėjo duomenis ir atitikties ataskaitas. Tiesioginės rinkodaros įmonės samdo juos, kad įvestų informaciją apie potencialius klientus. Daugelis įmonių samdo tokius darbuotojus savo mokėtinų sumų, gautinų sumų, pardavimo, rinkodaros, logistikos ar operacijų skyriuose.
Kai kurios įmonės leidžia savo operatoriams dirbti iš namų. Tai reiškia, kad duomenų įvedimo operatorius gali dirbti įmonėje kitame mieste ar net kitoje šalyje. Daugeliui ne vietoje dirbančių operatorių taip pat leidžiama dirbti lanksčiu grafiku, todėl lengva susitvarkyti su gydytojo vizitais, vaikų veikla ir kitais asmeniniais įsipareigojimais. Duomenų įvedimo operatorius dažnai taip pat gali pasinaudoti ne visą darbo dieną, laisvai samdomo ar laikino darbo galimybėmis.