Gautinų sumų prižiūrėtojas yra finansų specialistas, prižiūrintis gautinų sumų skyrių, kuriame iš gavėjų surenkamos lėšos, priklausančios įmonei, organizacijai ar asmeniui. Kai kuriose įmonėse gautinos sumos yra susietos su mokėtinomis sumomis, skyriumi, kuris tvarko einamąsias išlaidas, tokiu atveju jungtinio skyriaus vadovas gali būti žinomas kaip gautinų / mokėtinų sumų prižiūrėtojas. Darbo vietų gautinų sumų prižiūrėtojams paprastai atsiranda gana reguliariai, ypač miestuose.
Gautinų sumų vadovo pareigos skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio. Vadovas gali dirbti su keliais darbuotojais arba vadovauti skyriui savarankiškai. Užduočių, patenkančių į gautinas sumas, tipų pavyzdžiai: sąskaitų faktūrų išrašymas; mokėjimų apdorojimas; sudaryti mokėjimo planus; priminimo skambučių ar sąskaitų faktūrų išrašymas; kredito linijų atšaukimas klientams, kurie pradėjo vėluoti; įsitraukti į rinkimo veiklą; ir radikaliai pavėluotų sąskaitų nukreipimas į kolekcijas.
Toks darbas reikalauja lankstumo ir gebėjimo prisitaikyti. Gautinų sumų prižiūrėtojui gali tekti vienu metu tvarkyti kelių žmonių pateiktus duomenis ir bet kurią dieną apdoroti daug dokumentų. Taip pat svarbu gerai organizuoti, stebėti sąskaitas, nustatyti, kada paskyra atsilieka ir pan. Jei prižiūri darbuotojus, gautinų sumų vadovas taip pat turi gerai bendrauti su žmonėmis ir gebėti dirbti su skirtingos kilmės žmonėmis.
Skirtingos įmonės turi skirtingus lūkesčius iš gautinų sumų prižiūrėtojo mokymo ir darbo patirties atžvilgiu. Kai kurie tikisi, kad žmonės turės penkerių metų ar daugiau patirties gautinų sumų srityje. Kiti gali tikėtis buhalterinio išsilavinimo arba buhalterinio mokymo, o kai kurie gali priimti žmones, turinčius pagrindinės biuro patirties, patirties kitose apskaitos srityse ir pan. Kartais gali būti naudinga būti dvikalbiu tose srityse, kuriose įmonė gali dirbti su žmonėmis, kalbančiais skirtingomis kalbomis.
Yra keletas būdų, kaip tapti gautinų sumų prižiūrėtoju. Vienas iš būdų – kilti aukštyn įmonėse, pradedant nuo gautinų sumų ar kito apskaitos skyriaus, kad įgytumėte patirties, įgūdžių ir įmonei aktualių mokymų. Laikui bėgant kas nors gali pretenduoti į aukštesnio rango pareigas ir galiausiai tapti vadovu. Kitas variantas yra mokytis mokykloje ir pateikti prašymą pradėti dirbti vadovu arba įgyti įvairios darbo patirties kaip vidutinio lygio darbuotojas dideliame skyriuje ir kreiptis į kitą įmonę kaip vadovu.