Kvalifikacijų vertintojas tikrina vienoje šalyje išduotus išsilavinimo pažymėjimus ir nustato jų atitikmenį kitoje. Šios srities profesionalų paslaugos būtinos bet kokioje aplinkoje, kur asmuo, turintis užsienio išsilavinimą, nori jomis pasinaudoti siekdamas darbo, pretenduoti į kolegiją ar užsiimti panašia veikla. Įgaliojimų vertintojai paprastai turi savo bazę, kurioje dirba, ir daugiausia dėmesio skiria kitų įgaliojimų lygiavertiškumo nustatymui, susijusiam su gimtosios šalies tauta. Pavyzdžiui, įgaliojimų vertintojas Indijoje nustato, kaip užsienio įgaliojimai būtų išversti į indiškus terminus.
Kvalifikacijų vertintojas pradeda nuo užsienio dokumentų. Kai kurie taip pat teikia vertimo paslaugas, o kiti gali prašyti, kad dokumentai būtų pateikti kartu su oficialiu vertimu. Ji turi būti susipažinusi su toje šalyje naudojama švietimo sistema, kad galėtų nustatyti tinkamiausią lygiavertiškumą. Ji gali atlikti tam tikrus tyrimus, jei nėra susipažinusi su konkrečios šalies įgaliojimų sistema.
Kvalifikacijų vertintojai gali tikrinti bet kokio išsilavinimo lygio pažymėjimus, pradedant vidurinės mokyklos diplomais ir baigiant gydytojo ar teisininko praktika. Jie išvers galutinius įgaliojimus į tinkamiausius terminus kolegijų priėmimo tarybų, darbdavių ir kitų suinteresuotų šalių naudai. Mokestis už paslaugą gali skirtis, priklausomai nuo reikalaujamo detalumo lygio ir tyrimo, kurį turi atlikti įgaliojimų vertintojas, tipo.
Pareiškėjams iš užsienio šalių gali tekti pateikti originalius dokumentus kartu su įgaliojimų vertintojo įvertinimu. Kitais atvejais būsimas darbdavys ar pedagogas atliks savo tyrimą. Žmonėms, kurie planuoja dirbti profesionaliai, šis įvertinimas yra labai svarbus, nes priimančioji šalis turi nustatyti, ar pakanka kvalifikacijos, ar specialistui reikia papildomo mokymo ir sertifikato. Kolegijos studentai taip pat gali pasinaudoti įgaliojimų vertintojo paslaugomis, nes pateikę tikslią informaciją apie savo išsilavinimo lygį gali išvengti pakartotinio mokymo ir užsiėmimų.
Kvalifikacijos, reikalingos norint dirbti įgaliojimų vertintoju, gali skirtis priklausomai nuo šalies. Kai kurie iš jų yra švietimo srities profesionalai ir gali priklausyti profesinėms organizacijoms, kurios nustato standartus savo nariams. Kiti gali dirbti neoficialiai; Pavyzdžiui, kas nors iš kolegijos priėmimo skyriaus gali būti įpareigotas įvertinti užsienio švietimo dokumentus, kad nustatytų, kaip įkurdinti atvykstančius studentus. Žmonės, besidomintys šia karjera, gali įvertinti darbo vietų sąrašus savo srityje, kad nustatytų, kokių įgūdžių ir sertifikatų tikisi būsimi darbdaviai.