Įrangos planuotojas – tai darbuotojas, kuris užsako, inventorizuoja ir kitaip valdo visų tipų versle naudojamą įrangą. Įrangos planuotojas gali turėti platų dėmesį arba jis gali dirbti konkrečioje pramonės šakoje; Pavyzdžiui, medicinos įrangos planuotojai dirbs tik medicinos įstaigose, tokiose kaip ligoninės ar medicinos centrai. Planuotojas turi gerai išmanyti konkrečioje pramonės šakoje dažniausiai naudojamus įrangos tipus, taip pat jis turės užmegzti ryšius su platintojais ir gamintojais, kad surastų geriausias kainas, paslaugas ir pristatymo galimybes.
Inventoriaus tvarkymas yra pagrindinė įrangos planuotojo pareiga. Jis arba ji turi sekti įrangos sąskaitas faktūras, tvarkyti visų išlaidų, patirtų remontuojant ar keičiant dalis, bylas ir tvarkyti visų mašinų techninės priežiūros grafikus. Tikėtina, kad įrangos planuotojas turės veikti neviršydamas nustatyto biudžeto, kurį patvirtina ir įmonės vadovybė. Tai reiškia, kad jis ar ji turi teikti pirmenybę įrangos pirkimui, kad pirmiausia būtų perkamos svarbiausios ir reikalingiausios dalys.
Įrangos planuotojas taip pat turės ištirti įvairias įrangos pirkimo galimybes, kad už pinigus būtų nupirkta geriausia įranga. Tai gali būti sudėtingas procesas, ypač jei planuotojas nėra susipažinęs su konkrečioje pramonės šakoje naudojamomis mašinomis ar įranga; darbdaviai linkę samdyti planuotojus, išmanančius pramonę būtent dėl šios priežasties. Planuotojas sukurs pardavėjo ar gamintojo paskyrą ir yra atsakingas už gerų santykių su šiais pardavėjais palaikymą dėl būsimų pirkimų ar garantijos problemų. Jei kiltų problemų dėl tam tikros įrangos, planuotojas bus atsakingas už mašinos techninės priežiūros ar remonto organizavimą arba už garantinių klausimų sprendimą tiesiogiai iš gamintojo.
Kartais įrangos planuotojui tenka derinti technikos išdėstymą ar technikos judėjimą visame pastate. Pavyzdžiui, ligoninėje tam tikros įrangos gali prireikti daugiau nei vienam medicinos specialistui iš karto dviejose skirtingose vietose. Todėl įrangos planuotojas turės derinti įrangos išdėstymą, kad tilptų kuo daugiau medicinos specialistų. Šiai užduočiai atlikti dažnai sudaromas tvarkaraštis. Kartais planuotojas bus atsakingas už fizinį įrangos perkėlimą iš vienos vietos į kitą, todėl gali prireikti tinkamo fizinio pasirengimo.