Įsiurbimo specialistai yra profesionalai, kurie tiesiogine prasme padeda žmonėms patekti į įstaigas ar organizacijas. Pareigybės šiuo pavadinimu yra daugybėje darbdavių, įskaitant sveikatos priežiūros įstaigas, personalo agentūras, vyriausybinių programų biurus, tyrimų įstaigas, švietimo įstaigas ir bausmių įstaigas. Konkrečios su darbu susijusios užduotys gali skirtis priklausomai nuo darbdavio, tačiau pagrindinis priėmimo specialisto tikslas yra gauti ir dokumentuoti informaciją, reikalingą norint pradėti dirbti su klientu, pacientu, klientu ar kaliniu.
Priėmimo specialisto vardas yra labai apibūdinantis. Šis asmuo dažnai yra pirmasis darbuotojas, su kuriuo klientas ar pacientas bendrauja. Tokie specialistai dažnai būna biure arba rajone ir gali būti pirmasis priėmimo proceso žingsnis.
Sveikatos priežiūra yra viena iš pramonės šakų, kurioje gali būti įdarbintas priėmimo specialistas. Ligoninės ir gydytojų kabinetai kartais vadina šią pareigą pacientų prieigos asocijuotoju, tačiau daugelis susijusių klinikų, ypač psichikos sveikatos, svorio metimo ir priklausomybės atkūrimo klinikų, vis dar vartoja terminą „įsiurbimo specialistas“. Tokiose situacijose specialistas yra atsakingas už pagrindinės paciento informacijos, tokios kaip vardas, pavardė, gimimo data ir adresas, patikrinimą ir dokumentavimą; už simptomų pastebėjimą; ir draudimo informacijos dokumentavimui. Specialistas dažnai yra atsakingas už procedūrų ir taisyklių, kurios taikomos registruojantis asmeniui, paaiškinimą, o kai kuriais atvejais gali būti reikalaujama atlikti bagažo paiešką.
Valstybinėje aplinkoje priėmimo specialistas dažnai yra atsakingas už pareiškėjo registraciją į programą. Tai gali būti laikina arba nuolatinė pagalba, pavyzdžiui, papildomos pajamų išmokos, pagalbos nelaimių atveju programos, pašalpos veteranams arba nedarbo draudimas. Tokiais atvejais tokie specialistai dokumentuos kliento informaciją, taip pat gali tekti prašyti ir peržiūrėti tinkamumą patvirtinančius dokumentus.
Bausmės įstaigose taip pat dirba priėmimo specialistai. Tai apima nepilnamečių sulaikymo patalpas, kalėjimus, kalėjimus, įkalinimo įstaigas ir kt. Esant tokiai situacijai, priėmimo specialistas yra atsakingas už kalinių tapatybės ir informacijos patikrinimą bei visų reikalingų dokumentų, susijusių su globos perdavimu ir kitais teisiniais klausimais, užpildymą. Įsiurbimo specialistas paprastai atliks, prižiūrės arba padės atlikti kūno ir daiktų paiešką, taip pat gali rinkti ir laikyti neleistinus asmeninius daiktus pagal procedūrą.
Daugelis kitų tipų įstaigų taip pat samdo priėmimo specialistus. Pavyzdžiui, medicinos, mokslo ar psichologinių tyrimų įstaigoje priėmimo specialistas gali dokumentuoti paciento informaciją ir rinkti ligos istorijas bei esamus gyvybinius požymius. Morge specialistas pasirašydavo globos grandinės dokumentus, pildydavo dokumentus ir paduotų asmeninius daiktus. Be to, personalo ar talentų agentūroje specialistas gali padėti kandidatams tvarkyti dokumentus, patikrinti tapatybę pagal vyriausybinius reglamentus ir administruoti spausdinimo ar kitus testus.