Sąnaudų kontrolierius stebi įmonės biudžetą ir užtikrina, kad įmonė neišleistų daugiau nei turi lėšų. Iš esmės išlaidų kontrolierius užtikrina, kad jo įmonė išliktų finansiškai. Šie asmenys gali dirbti įvairiose pramonės šakose, tačiau paprastai turi tas pačias pareigas. Kai kurios bendros apima projekto išlaidų analizę, biudžeto sudarymą, kiekvieno projekto išlaidų stebėjimą, susitikimus su skyriaus vadovais ir pavaldinių valdymą.
Prieš pradedant įgyvendinti projektą, išlaidų kontrolierius paprastai praleidžia šiek tiek laiko analizuodamas galimas susijusias išlaidas. Pavyzdžiui, jei įmonė nori atnaujinti savo kompiuterius naujesniais modeliais, valdiklis nustatys, kokios būtų išankstinės išlaidos. Jis taip pat gali patikrinti, ar yra papildomų nenumatytų išlaidų, pvz., programinės įrangos, kurią reikia įsigyti naujiems kompiuteriams. Kai tik kontrolierius patvirtina projektą ir mano, kad jo įmonė turi finansinių galimybių jį paremti, projektas gali prasidėti.
Dar viena svarbi šio darbo dalis yra projekto biudžeto sudarymas. Kad išvengtumėte nerimtų išlaidų ir nepatektų į finansines problemas, išlaidų kontrolieriui būtina parengti realų kiekvieno projekto biudžetą. Norėdami tai padaryti, jis gali analizuoti finansines ataskaitas ir pridėti apytiksles siūlomo projekto išlaidas. Labai svarbu būti tiksliam, nes klaidos gali kelti pavojų jo įmonės finansinei gerovei.
Be to, kontrolierius turi nuolat stebėti išlaidas projekto užbaigimo metu. Norėdami tai padaryti, jis paprastai palygins įmonės biudžetą su faktinėmis išlaidomis kiekviename etape. Jei skaičiai sutampa, projektas gali tęstis kaip įprasta. Kita vertus, dideli skirtumai nuo biudžeto reiškia, kad gali tekti peržiūrėti projektą, kad jis nenutrūktų.
Periodiški susitikimai su skyriaus vadovais taip pat yra įprasta darbo pareiga šiose pareigose. Kadangi atviras bendravimas yra labai svarbus norint išlaikyti biudžetą, išlaidų kontrolierius gali kalbėtis su vadovais vienas prieš vieną arba surengti kelis susitikimus įvairiais projekto etapais. Jis gali aptarti trumpalaikius tikslus, ilgalaikius tikslus ir dabartinę projekto pažangą. Kad gerai atliktų savo darbą, kontrolierius turi būti veiksmingas komunikatorius.
Be to, kai kurie asmenys gali vadovauti ir pavaldiniams. Tai dažniau pasitaiko didesnėse įmonėse, bet gali pasitaikyti ir mažesnėse. Daugeliu atvejų tai apima buhalterių ir kitų darbuotojų, dirbančių įmonės finansų skyriuje, valdymą. Išlaidų kontrolierius gali teikti mokymus ir pagalbą arba prireikus skirti drausmines priemones. Vadinasi, šios pareigos reikalauja asmens, turinčio didelius vadovavimo įgūdžius.