Kopijavimo operatorius paprastai yra atsakingas už viso kopijuojamos medžiagos spektrą biure ar įmonėje. Šis darbas kartais apibūdinamas kaip biuro pagalba arba kanceliarijos pareigos. Tai taip pat gali būti didesnio administracinio vaidmens ar skyriaus dalis, atsižvelgiant į įmonės dydį ir tai, kiek reikia kopijuoti. Be to, šis darbo vaidmuo įtraukiamas į sekretorės, registratūros darbuotojo ar kitokio pobūdžio kanceliarijos darbuotojo pareigas.
Nors tai gali atrodyti paprasta, kopijavimo operatoriaus darbas didelėje įmonėje gali būti labai sudėtingas; iš tikrųjų tai gali būti beveik panašu į mažos spaustuvės valdymą. Šis asmuo paprastai bus atsakingas už įvairių dydžių nespalvotų ir spalvotų kopijų kūrimą. Tam reikia žinoti apie visus specifinius unikalius fizinio kopijavimo aparato kalibravimus ir komandų struktūras. Vidutinis kopijavimo aparatas yra ne tik labai didelis prietaisas, bet ir turi daug skirtingų funkcijų ir sudėtingų komandų skydelių, kuriems norint tinkamai veikti, gali prireikti atlikti tam tikrų tyrimų. Šias pareigas einantis asmuo gali net tikėtis, kad įvaldys keletą skirtingų tokių mašinų ir atliks pagrindinę jų priežiūrą.
Daugeliu atvejų kopijavimo operatoriaus darbas derinamas su keliomis kitomis panašiomis pareigomis. Įprastas darbas, susijęs su kopijavimo operacija, yra „kopijavimo ir pašto operatorius“. Čia kopijavimo operatoriaus darbas derinamas su bendruoju pašto darbu, kai asmuo gali būti atsakingas už dokumentų kopijų gaminimą, rūšiavimą ar kitokį gaunamo ar siunčiamo pašto tvarkymą. Kitas kombinuotas darbas yra „kopijavimo / skaitytuvo operatoriaus“, kuris yra atsakingas už dokumentų kopijavimą ir nuskaitymą skaitmeniniam naudojimui.
Kitas įprastas kai kurių kopijavimo operatorių darbo aspektas yra fizinio popieriaus, kuris naudojamas kopijavimui, tiekimas. Vienas iš šių darbų gali būti paskirtas kartu su pirkimo atsakomybe, kur profesionalas taip pat ištirs popieriaus gaminių, rašalo/tonerio ir įrišimo medžiagų tiekimo galimybes. Šis asmuo taip pat gali būti atsakingas už kopijavimo aparato ar kitų prietaisų dalių užsakymą, jei reikia.
Kopijavimo operatorių darbai gali būti pilni arba ne visą darbo dieną. Kai kurie iš šių darbo vaidmenų apibūdinami kaip „plaukiojantys“, kai asmuo dirbs tarp skirtingų skyrių. Daugelis šių darbo pozicijų yra optimizuotos, kad verslui būtų suteikta didžiausia vertė už mažiausią kainą. Tai reiškia, kad asmenims, norintiems dirbti kopijavimo operatoriais, yra daug skirtingų darbo vaidmenų ir situacijų.