Kvalifikacijos specialistai dirba įvairiose su sveikata susijusiose pramonės šakose. Paprastai jie yra atsakingi už darbuotojų ir paslaugų teikėjų įgaliojimų patikrinimą. Daugelis šį vaidmenį atliekančių specialistų turi daugybę kitų pareigų ir išsilavinimo medicinos įstaigoje. Kai kuriems šios srities darbams reikalingi specialūs sertifikatai ir išsilavinimo reikalavimai.
Kvalifikacijos specialistas gali dirbti draudimo grupėje arba sveikatos priežiūros įstaigoje ar įmonėje, pavyzdžiui, ligoninėje ar ambulatorinės priežiūros įmonėje. Šis asmuo stengiasi užtikrinti, kad jo darbdavys ir visos šalys ar įmonės, su kuriomis jis dirba, laikytųsi visų reguliavimo standartų. Jis arba ji patikrina ir apdoroja visą kredencialų informaciją, atlikdamas griežtą patikrinimo procesą. Šis procesas gali apimti skambinimą draudimo bendrovėms, universitetams ir sertifikavimo taryboms, taip pat kryžminį visos informacijos patikrinimą pagal vyriausybės reguliuojamas duomenų bazes. Šios pareigos taip pat paprastai dirba su vidaus ir išorės auditoriais, kai jo darbdavys atlieka savo akreditavimo procesą.
Kitos šios pareigos asmens pareigos apima svarbių kredencialų ataskaitų kūrimą ir tvarkymą. Šiose ataskaitose paprastai renkama visa informacija apie akreditaciją, įstaigų privilegijas ir narystę asociacijose ar kitose grupėse. Rinkdamas informaciją specialistas turi ją kryžmiškai patikrinti pagal vyriausybės gaires ir taikyti informaciją tvarkydamas kredencialų prašymus. To pavyzdys yra tada, kai ligoninėje dirbantis specialistas patikrina gydytojo išsilavinimą, pažymėjimus ir darbo istoriją, kad suteiktų jam ar jai privilegijas.
Dauguma darbdavių ieško kvalifikacijos kėlimo specialisto, turinčio bakalauro laipsnį arba bent dvejų metų asocijuotą laipsnį. Be išsilavinimo reikalavimų, daugumoje kvalifikaciją suteikiančių pareigų reikalaujama, kad kandidatai būtų dirbę medicinos įstaigoje ar aplinkoje. Jie turi būti susipažinę su pramonės standartais ir gairėmis, skirtomis dokumentuoti tiek teikėjo, tiek įrenginio kredencialus. Kiti bendri reikalavimai – pagrindinės kompiuterio žinios ir patirtis dirbant tiek su skaičiuoklėmis, tiek su teksto apdorojimo programomis.
Kvalifikacijos specialistas, išdirbęs šias pareigas mažiausiai 12 mėnesių, gali dirbti, kad gautų sertifikuoto teikėjo įgaliojimų specialisto (CPCS) paskyrimą. Šis paskyrimas reikalingas norint dirbti medicinos kvalifikacijos specialistu arba eiti pareigas, atsakingas už personalo narių sertifikavimą ir licencijų išdavimą. Sertifikatas gaunamas per tokias grupes kaip Nacionalinė medicinos personalo paslaugų asociacija, Amerikos profesionalių koduotojų akademija, Medicinos specialybių kodavimo taryba ir sveikatos priežiūros kodavimo specialistų profesinė asociacija.