Atsiskaitymo už medicinos paslaugas specialistas yra atsakingas už visų gydytojo kabinete ar ligoninėje esančių pacientų medicininių įrašų tvarkymą. Gydytojai ir slaugytojai pasitiki organizuotais asmenimis, kad tvarkytų pacientų įrašus. Medicinos sąskaitų specialistas taip pat gali būti atsakingas už organizmo funkcijų ir gyvybinių funkcijų registravimą, informavimą apie paciento ligas ir gydymo būdus bei paskirtų tyrimų rezultatų sekimą.
Apie kiekvieną gydytojo kabinete ar ligoninėje esantį pacientą saugomas išsamus ir išsamus įrašas. Šiame įraše pateikiamas visas paciento vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris, namų adresas, informacija apie profesiją, draudimo informacija, ligos istorija ir visos medicininės problemos, diagnozės ar gydymas, su kuriais pacientas šiuo metu gali susidurti. Veiksmingi ir tikslūs įrašai palengvina gydytojo darbą, nes visa susijusi informacija yra lengvai prieinama vienoje vietoje.
Kartu su visa svarbia informacija paciento diagramoje yra dedami specialūs kodai. Kodai žymi įvairias atliktas medicinines procedūras. Visiems medicininiams tyrimams suteikiamas specialus kodas, kurį žino medicinos paslaugų teikėjas ir draudimo bendrovės. Šie kodai labai palengvina bendravimą su draudimo bendrovėmis teikiant medicinines pretenzijas.
Labai svarbu, kad medicinos atsiskaitymo specialistas būtų orientuotas į detales, turėtų puikią atmintį ir gebėtų be vargo prisiminti detales. Būtinas noras dirbti medicinos srityje, taip pat kasdienis darbas. Tai nėra toks darbas, kuriame atsakomybės skiriasi.
Medicinos sąskaitų specialistas, dirbantis labai didelėje įstaigoje, pavyzdžiui, ligoninėje, gali būti paskirtas koduoti ir išrašyti pacientų diagramas konkrečiame skyriuje. Mažesnė įstaiga, pvz., gydytojo kabinetas, gali reikalauti, kad medicinos atsiskaitymo specialistas būtų susipažinęs su darbu visose srityse. Tai viena iš nedaugelio medicinos priežiūros profesijų, kuriai nereikia daug tiesioginio kontakto su pacientais. Pagrindinės pareigos paprastai atliekamos kabinete, esančiame toliau nuo pacientų.
Patogus darbas su kompiuteriais ir technologijomis yra būtinas norint būti sėkmingu medicinos atsiskaitymo specialistu. Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas atlikti kelias užduotis yra svarbi šios profesijos dalis. Dauguma medicinos atsiskaitymo specialistų nedirba tiesiogiai prižiūrimi, todėl atliekant šią darbo sritį būtina būti nepriklausomiems ir motyvuotiems.
Medicininių sąskaitų specialisto pajamos skirsis priklausomai nuo geografinės padėties, jos turimos patirties trukmės ir įstaigos dydžio. Šios profesijos mokymas gali vykti kolegijos miestelyje arba kursus galima baigti internetu. Daugumą internetinių kursų galima baigti internetu ir jiems netaikomi gyvenamosios vietos reikalavimai.