Medžiagų tvarkytojas apdoroja visas įmonės gautas ar išsiųstas prekes. Ji yra atsakinga už fizinį visų gaminių nuo biuro reikmenų iki žaliavų, dalių ir įrankių gavimą, paskirstymą ir saugojimą. Jos darbas gali vykti didelėje ar mažoje įmonėje. Priklausomai nuo įmonės dydžio, ji gali dirbti viena arba kaip medžiagų tvarkytojų komandos dalis.
Geri organizaciniai įgūdžiai paprastai yra būtini medžiagų tvarkytojo sėkmei. Kadangi prekės gaunamos iš išorinių šaltinių, paprastai tikimasi, kad ji užregistruos jų gavimą, patalpins jas į atitinkamas sandėliavimo vietas arba paskirstys reikiamiems skyriams. Jos įgaliojimai paprastai leidžia jai pasirašyti važtaraščius, todėl svarbu, kad jos siuntos peržiūra būtų išsami ir tiksli.
Jei ji turi gabenti medžiagas, tvarkytojas paprastai turi laikytis panašaus kruopštaus proceso. Ji paprastai peržiūri pridedamų dokumentų tikslumą ir patvirtina specialias siuntimo detales bei instrukcijas. Jei kyla problemų dėl prekių paskirties ar siuntimo būdų, kuriuos reikia pakeisti, ji paprastai turi informuoti visas susijusias šalis apie pakeitimus.
Kadangi ji paprastai bendrauja su visais įmonės padaliniais, paprastai tikimasi, kad jos bendravimo įgūdžiai bus aiškūs ir glausti. Jei gamybos vadovas reikalauja greito medžiagų siuntimo, kad gamybos procesai vyktų pagal grafiką, paprastai tikimasi, kad medžiagų tvarkytojas užtikrins, kad užsakymui būtų suteiktas didžiausias prioritetas. Jei kyla problemų su rangovu ar pardavėju, medžiagų tvarkytojas paprastai yra asmuo, paskirtas išspręsti problemą.
Kiti skyriai, priklausantys nuo medžiagų tvarkytojo tikslumo ir efektyvumo, yra apskaita ir atsargų kontrolė. Apskaitos skyrius pasikliauja medžiagų tvarkytoju, kuris efektyviai patvirtina ir perduos jiems apmokėti sąskaitas faktūras. Atsargų kontrolės personalas paprastai tikisi, kad jiems bus greitai pranešta apie prekes, kurios yra atgal, kad patartų atitinkamiems skyriams apie būtinus darbo ar pristatymo grafikų pakeitimus.
Be organizuotumo, medžiagų tvarkytojas paprastai turi turėti gerus matematikos ir darbo kompiuteriu įgūdžius. Svarbu diskretiškumas ir sąžiningumas, nes iš jos dažnai reikalaujama tvarkyti jautrias prekes ir medžiagas. Norint sudaryti ataskaitas ir suvestines vadovybei, paprastai reikia gerų rašymo įgūdžių.
Šioms pareigoms paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas ar lygiavertis. Kai kurie darbdaviai teikia pirmenybę kolegijos kursams ar kitam formaliam mokymui. Tačiau dauguma šių darbų skiriami tiems, kurie turi didelę atitinkamų pareigų patirtį, nepaisant išsilavinimo.