Verslo srityje yra daug sudėtingų vaidmenų, kuriems atlikti reikia kvalifikuotų specialistų, kurie tvarkytų sudėtingas finansines pareigas. Vienas iš šių vaidmenų yra mokėtinų sumų prižiūrėtojas, pagrindinis asmuo, prižiūrintis įmonės mokėtinas sąskaitas arba sąskaitų apmokėjimą. Šis profesionalas užtikrina, kad visos sąskaitos faktūros, mokesčiai, tarifai, išlaidos ir mokesčiai būtų apmokėti laiku, kad verslas būtų geros būklės.
Mokėtinų sumų prižiūrėtojas prižiūri organizacijos mokėtinų sumų apskaitą. Tai gali apimti sąskaitų faktūrų ir kitų išorinėms šalims mokėtinų sumų įrašymą per mėnesį. Jis taip pat suplanuoja mokėjimus pagal mokėjimo sąlygas, nustatytas susitarimuose su išorės šalimis, kad išvengtų vėlavimo mokesčių ar kredito problemų.
Šis asmuo ne tik įveda sąskaitas faktūras apmokėjimui, bet ir glaudžiai bendradarbiauja su pardavėjais, siekdamas užtikrinti, kad sąskaitų faktūrų sumos būtų teisingos prieš apdorojant mokėjimą. Tai gali apimti sutarčių peržiūrą, derybas su išorės šalimis ir bet kokių specialių reikalavimų su pardavėjais valdymą, kad mokėjimas būtų paskirstytas efektyviai. Vadovas taip pat gali būti atsakingas už nuolaidų apskaičiavimą, kad sutaupytų įmonės pinigus.
Mokėtinų sumų prižiūrėtojas užtikrina, kad išlaidų ataskaitos būtų tinkamai koduojamos, parengia ir tvirtina mokėjimo čekius, tikrina, ar mokėjimo išdavimas atliktas tiksliai ir laiku. Kai sąskaitos faktūros ir kiti mokėjimo kvitai yra peržiūrimi, asmuo paprastai turi pasirūpinti, kad vykdomosios vadovybės patvirtintų ir pasirašytų ant čekių ir kitų mokėjimo formų.
Atsižvelgiant į organizacijos politiką, mokėtinų sumų prižiūrėtojas paprastai bus atsakingas už periodinių finansinių ataskaitų teikimą. Ataskaitose gali būti nurodyta, ar įmonės pelningumas atsilieka nuo išlaidų. Prižiūrėtojas turės žinių ir patirties, kad galėtų tai nustatyti išnagrinėjęs kiekvieną finansinių ataskaitų skyrių, o tada pakoreguotų mokėjimo sąlygas arba apdorojimo metodus, kad subalansuotų įmonės portfelį.
Paprastai pareigoms užimti reikės bent ketverių metų kolegijos arba universitetinio išsilavinimo. Be to, vadovas gali turėti nuo penkerių iki dešimties metų darbo patirtį verslo finansų ir apskaitos srityse, taip pat bendrai išmanyti vyriausybės reglamentus ir mokesčių įstatymus. Darbo užmokesčio diapazonas yra vidutinio uždarbio diapazonas, priklausomai nuo įmonės dydžio ir atsakomybės už darbą.