Paruošimo spaudai technikas yra atsakingas už įvairias pareigas, susijusias su didelių spausdinimo darbų apdorojimu. Šios pareigos apima formatavimą ir maketavimo klaidų taisymą prieš patvirtinant tekstą ir grafiką spausdinimo proceso etapui. Pagrindinė išankstinio spaudos techniko funkcija yra palyginti darbo specifikacijas su vaizdais, kuriuos perduoda grafikos dizaineriai, klientai ar kiti darbuotojai. Iš esmės šie technikai užtikrina, kad kliento poreikiai būtų patenkinti, išlaikant techninius ir erdvinius spausdintos medžiagos apribojimus.
Anksčiau pasiruošimo spaudai technikas dažniausiai dirbdavo su plonomis metalinėmis spausdinimo plokštėmis, kurios buvo naudojamos su spausdinimo mašina. Šiose plokštėse buvo vaizdas, kuris bus nukopijuotas į galutinį produktą. Tai apėmė rankinį procesą, kurio metu paruošimo spaudai technikas manipuliavo ultravioletine šviesa ir naudojo chemines medžiagas, kurios leido vaizdui tapti nuolatine metalo dalimi. Nors kai kurie spausdintuvai vis dar gali naudoti šią tradicinę fotografijos techniką, dauguma jų pereina prie pažangesnės skaitmeninės spausdinimo technologijos. Viena iš populiariausių alternatyvų vadinama tiesioginio į lėkštę technika.
„Tiesioginio į plokštę“ technika leidžia pasiruošimo spaudai technikai sukurti elektroninę spausdinamų puslapių versiją. Tada ji siunčiama tiesiai į skaitmeninę spaustuvę. Arba vaizdą galima nustatyti lazeriais ant metalinės spausdinimo plokštės. Bet kuriuo atveju procesas yra greitesnis ir reikalauja mažiau manipuliacijų su spausdinimo maketu nei naudojant tradicinius metalo plokščių metodus. Ši technika taip pat leidžia paruošiamojo spaudos specialistui el. paštu išsiųsti klientams įrodymus, kuriuos galima greitai ir lengvai pakeisti, jei randama klaidų. Akivaizdu, kad pataisyti elektroninį failą yra daug paprasčiau nei sukurti naujas metalines plokštes.
Tikėtina, kad bus sunkiau rasti paruošiamojo spaudos techniko pareigas, nes kompiuteriai ir technologijos pašalins daugelį su paruošiamuoju spausdinimu susijusių veiksmų. Pažangi programinė įranga leidžia net tiems, kurie neturi spausdinimo patirties, tvarkyti rinkimą ir puslapių išdėstymą kompiuteryje, todėl nereikia tiek daug paruošiamojo spaudos techniko, kuris valdytų kiekvieną paruošimo spaudai proceso veiksmą. Tiesą sakant, daugelis klientų gali pateikti spausdinimo projektus, kurie jau yra kartu su įprasta darbalaukio leidybos programine įranga. Tačiau tie, kurie nori gauti paruošiamojo spaudos techniko pareigas, turėtų ne tik susipažinti su pažangiomis technologijomis ir programine įranga, bet ir siekti patirties ir žinių apie visą spausdinimo procesą, nes darbui didelėse spausdinimo įmonėse reikės abiejų.