Pagrindinis paskolų tvarkytojo darbas yra padėti paskolų pareigūnams hipotekos paskolos patvirtinimo procese. Paskolų tvarkytojo darbas yra užtikrinti, kad visa paskolos pakete esanti informacija būtų teisinga ir patikrinta, o šis asmuo dažnai yra pagrindinis skolininkų kontaktinis asmuo. Pirmas dalykas, kurį paprastai daro duomenų tvarkytojas, yra pažvelgti į potencialaus skolininko kredito istoriją, kad įsitikintų, jog kredito rizika yra gera. Kitas proceso darbas – įsitikinti, kad viskas, kas nurodyta paskolos pakete, yra teisinga. Paskolų tvarkytojui taip pat svarbu užtikrinti, kad būtų laikomasi visų terminų, nes šis asmuo dažnai yra atsakingas už tai, kaip greitai vyksta visas procesas.
Paskolų tvarkytojas yra atsakingas už galimų skolininkų kredito istorijos patikrinimą. Jei nustatomos kredito problemos, pvz., bankrotas, pavėluoti mokėjimai ar problemos su nuosavybe, duomenų tvarkytojas paprastai apie tai praneša pareiškėjui. Tokiu būdu jie turi galimybę paaiškinti kredito problemas arba ginčytis, jei jos neteisingos. Apdorotojas turi užtikrinti, kad visi skolininkai atitiktų paskolos reikalavimus, ir įsitikinti, kad skolininkas greičiausiai sugebės grąžinti paskolą laiku.
Paskolos tvarkytojas yra atsakingas už visos skolininko informacijos įtraukimą į sistemą, tačiau pirmiausia jis turi įsitikinti, kad visa tai teisinga. Apdorotojas turi įsitikinti, kad visi paskolos paketui reikalingi dokumentai yra ir yra tvarkingi. Jis taip pat turi patikrinti visus paskolos dokumentus ir dar kartą patikrinti visus skaičius, kad įsitikintų, jog nėra apskaitos klaidų. Tada duomenų tvarkytojas siunčia informaciją skolintojui arba paskolos pareigūnui, priklausomai nuo to, ar jie dirba kartu su ta pačia byla.
Daugeliu atvejų viso proceso greitis labai priklauso nuo paskolos procesoriaus. Taip yra todėl, kad jis yra atsakingas už terminų laikymąsi ir už tai, kad klientas jų laikytųsi. Jei jis gali greitai gauti ir patikrinti visus reikiamus dokumentus, juos galima kuo greičiau įdėti į sistemą ir išsiųsti atitinkamai šaliai. Kol duomenų tvarkytojas ir skolininkas palaiko ryšį ir yra įsipareigoję greitai sukurti ir apdoroti paskolos paketą, tai dažnai galima padaryti gana efektyviai. Dėl šios priežasties dažnai teigiama, kad paskolos paketo sėkmė dažniausiai priklauso nuo procesoriaus patirties ir įgūdžių.