Patentų padėjėjas tvarko administracines užduotis, susijusias su patento paraiškos teikimo procesu. Gali užtrukti kelerius metus, kol bus užpildyta patento paraiška, o patentų padėjėjas yra kiekviename žingsnyje. Kai žmonės naudojasi patento ir prekių ženklų patikėtinio paslaugomis, kad padėtų pateikti patento paraišką, iš tikrųjų didžiąją dalį darbo atlieka patentų advokatas. Šie teisės specialistai paprastai uždirba daugiau pinigų nei kiti advokatų padėjėjai, nes gauna unikalų mokymą.
Vienas iš patentų padėjėjo darbo aspektų yra prasmingas visų su patento paraiška susijusių dokumentų organizavimas. Būtina kruopščiai tvarkyti dokumentaciją ir įrašus, o dokumentai gali greitai pradėti kauptis. Patentų paralegalai sukuria failų sistemą, kad visa medžiaga būtų sutvarkyta taip, kad būtų galima lengvai jas nurodyti ir pasiekti. Jie taip pat tvarko visos su patento paraiška susijusios medžiagos rodyklę, kad galėtų sekti, kur yra daiktai, kada jie pirmą kartą buvo surinkti ir kaip naudojami.
Tyrimai yra svarbi šio darbo dalis. Tyrimai gali būti atliekami siekiant paremti patento paraišką arba patentinį ginčą. Tai gali apimti dokumentų paiešką, interviu vykdymą, važiavimą į fizines vietas apžiūrėti daiktų ir visų surinktų duomenų suskirstymą į ataskaitas. Patentų padėjėjai dalyvauja rengiant patentinės paraiškos dokumentus, prižiūrimi advokato, taip pat pateikia tuos dokumentus.
Patentų paralegalai veikia kaip kontaktinis taškas tarp kliento, advokato ir patentų biuro. Patentų advokatas seka medžiagą, išsiųstą patentų biurui, seka terminus ir atsako į klausimus visoms susijusioms šalims. Tam reikia aukšto lygio organizacinių įgūdžių, taip pat gebėjimo dirbti su labai įvairiais žmonėmis. Bendravimas su patentų tikrintoju ir klientu yra svarbi sklandaus darbo dalis.
Paprastai patentų advokato padėjėjas yra kvalifikuojamas kaip advokato padėjėjas, o vėliau papildomai mokosi patentų teisės srityje, nes norint eiti tokias pareigas būtina gerai išmanyti patentų teisę. Kai kurios advokato padėjėjo mokymo programos siūlo pasirenkamąsias pamokas, kuriose advokato padėjėjams suteikiamas papildomas išsilavinimas, taip pat galima mokytis dirbant patentinio patikėtinio biure. Visiškai kvalifikuotas patentų padėjėjas, turintis kelerių metų patirtį, paprastai gali susirasti darbą įvairiose aplinkose ir gali būti labai gerai kompensuotas už savo profesionalias paslaugas.