Pirkimų vadovas yra vadovo tipas, atsakingas už pirkimų grupę. Vykdydami savo darbą, pirkimo prižiūrėtojai remia verslo operacijas, peržiūrėdami pirkimo paraiškas, patvirtindami pirkimo kainų skirtumus ir kontroliuodami perteklines ir pasenusias išlaidas. Jei pirkimo vadovas dirba gamybos įmonėje, jis taip pat bus atsakingas už darbą su programų valdymu ir gamybos planuotojais, kad nustatytų, kada bus prieinama medžiaga gaminių kūrimo operacijoms.
Pirkimo paraiškos – tai užklausos pirkti produktus klientų užsakymams palaikyti. Pirkimo vadovas peržiūri pirkimo paraiškas ir nustato, ką reikia užsakyti. Faktinį užsakymo įvedimą atlieka pirkėjai, dirbantys pas pirkimo vadovą. Paprastai šios pirkimo paraiškos bus įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemos išvestis. Prieš leisdamas pirkėjams pateikti užsakymus tiekėjams, pirkimo vadovas susitiks su valdymo personalo nariais, kad patvirtintų, jog klientų užsakymų paklausa ir gamyklos pajėgumai yra pakankami šiems užsakymams palaikyti.
Pirkimo kainos svyravimai (PPV) atsiranda dėl to, kad kotiruojama vieneto kaina yra didesnė už standartinę vieneto kainą, įkeltą į ERP sistemą. Dėl nepalankaus PPV įmonė gali gauti mažiau pelno, todėl pirkimo vadovas turi peržiūrėti visus nepalankius PPV, kad nustatytų priežastį. Jei priežastis yra kliento sukeltos problemos, pvz., užklausos dėl pristatymo laiko ar mažesnių kiekių, nei buvo nurodyta iš pradžių, pirkimo vadybininkas pateiks programos vadovui prašymą, kad iš kliento būtų susigrąžintas PPV. Jei priežastis yra susijusi su pirkėjo klaida ar kitomis ne kliento sukeltomis problemomis, pirkimo vadovas atliks pagrindinės priežasties analizę ir prireikus surengs papildomus mokymus arba proceso atnaujinimus, kad problema nepasikartotų ateityje.
Pirkimų vadybininkai taip pat yra atsakingi už perteklinių ir pasenusių išlaidų kontrolę. Perteklius – tai įmonei priklausančios medžiagos kiekis, viršijantis kliento pateiktą paklausą. Pasenusi reiškia bet kokią medžiagą, kurios paklausa nulinė, todėl nenaudojama. Pirkimo prižiūrėtojai periodiškai peržiūri turimą ir užsakytą medžiagą, kad įsitikintų, jog nebus įstrigusios medžiagos.
Jei dėl kliento paklausos pasikeitimo medžiagos tampa perteklinės, pirkimo vadovas dirbs su pirkėjais ir bandys grąžinti perteklių pradiniam tiekėjui. Atlikus šį išsamų patikrinimą, bet kokia medžiaga, kuri vis dar yra įstrigusi, paprastai pateikiama kaip perteklinė pretenzija klientui sumokėti. Pasenusi medžiaga dažnai atsiranda dėl inžinerinių pakeitimų, dėl kurių tam tikras komponentas galėjo būti pašalintas iš medžiagų sąskaitos. Pirkimų skyrius bandys grąžinti dalis arba rasti kitą būdą jas panaudoti. Nepavykus, klientui bus pateikta pasenusi pretenzija.