Prekių planuotojas sukuria parduotuvės prekių strategiją, nustatydamas, ką pirkti, kada ir kaip jas rodyti. Šiai darbo vietai reikalingi geri bendravimo ir verslo įgūdžiai ir yra galimybių tobulėti, ypač įmonėse, turinčiose parduotuvių tinklus. Paprastai būtina turėti prekybos ar susijusios srities bakalauro laipsnį, nors kai kurie darbdaviai priima asocijuotojo laipsnius. Paprastai nuo trejų iki penkerių metų mažmeninės prekybos patirtis taip pat yra darbo reikalavimas, kad kandidatas būtų susipažinęs su mažmeninės prekybos aplinka.
Prekių planuotojas turi neatsilikti nuo naujų tendencijų ir turi gerai išmanyti rinką. Planuotoja ne tik seka madą ir žino, kokios prekės bus paklausios, bet ir turi pagalvoti apie parduotuvės ar parduotuvių tinklo demografinius rodiklius. Poreikiai taip pat gali skirtis priklausomai nuo regiono; Pavyzdžiui, drabužiai, siunčiami į Niujorko parduotuvės filialą, gali skirtis nuo siunčiamų į Vidurio Vakarų miestą, pavyzdžiui, Mineapolį, nes mados bus kitokios.
Prekių planuotojai bendradarbiauja su prekių pirkėjais, kad išsiaiškintų, kas yra prieinama, ir priimtų sprendimus dėl užsakymų. Jie nusprendžia, kiek užsakyti ir kada suplanuoti pristatymą, kad prekės būtų pristatytos laiku. Jie taip pat gali organizuoti parduotuvių vitrinas ir planuoti praėjimų bei prekių išdėstymą parduotuvėje. Tikslas yra atkreipti klientų dėmesį į parduotuvės organizaciją, pvz., išdėstant susijusias prekes šalia vienas kito, kad paskatintų žmones jas pirkti.
Prekių planuotojas turi neatsilikti nuo pardavimo rezultatų atskirose parduotuvėse, kad nustatytų stipriąsias ir silpnąsias vietas ir atitinkamai pakoreguotų prekes toje parduotuvėje. Skirtingi filialai gali parduoti skirtingus prekių mišinius, todėl svarbu turėti galimybę perkelti prekes pagal poreikį. Pavyzdžiui, vienoje parduotuvėje nuolat gali išparduoti akiniai nuo saulės, o kitoje jų paklausa yra gana maža. Į kiekvieną parduotuvę siųsti lygiai tokias pačias prekes būtų nepraktiška.
Didžiosiose parduotuvėse prekių planuotojas gali nustatyti tendencijas, taip pat reaguoti į tendencijas. Jie dirba su tendencijų stebėtojais ir dizaineriais, kad nustatytų naujas tendencijas ir greitai judėtų prie jų. Dėl to klientai jaučiasi, kad parduotuvė atitinka tendencijas, todėl didėja lojalumas, be to, parduotuvei pavyks išpopuliarėti rinkoje. Pavyzdžiui, prekių planuotojas gali sudaryti išankstinę sutartį dėl šalikų, žinodamas, kad po šešių mėnesių visi jų norės, o tai padidins kainą ir gali viršyti gamybos pajėgumus. Jų parduotuvė gali pasiūlyti šalikus, kai kiti negali jų įsigyti, ir gali pasiūlyti juos mažesne kaina, nes buvo susitarta su gamintoju.