Projektų valdymo pasaulyje projektų kontrolierius užtikrina projektų finansinę būklę. Kiekvienas įmonės bandomas projektas yra finansinė rizika. Projekto valdytojo užduotis yra užtikrinti, kad įmonė neiššvaistytų milijonų dolerių projektui, kurio grynoji vertė siekia tik tūkstančius. Projekto valdytojas dažnai yra projekto vadovo dalykinė sąžinė.
Daugumos projekto išteklių tikslas yra užbaigti projektą. Tik finansinė komandos dalis turi savo tikslus, matuojamus doleriais. Šis darbas kartais vadinamas projekto finansų analitiku. Šis pavadinimas reiškia, kad projekto kontrolierius turi galutinę finansinę atsakomybę už projekto veiklą.
Projektas apibrėžiamas kaip laikinas darbo užduočių rinkinys, skirtas tam tikram tikslui pasiekti. Projektai dažnai tampa nekontroliuojami, bet galiausiai jie turi būti naudingi įmonei. Kiekvienas projektas turi būtinų užduočių sąrašą, vadinamą kritiniu keliu. Tada yra kitų užduočių, vadinamų susijusiomis užduotimis, kurios gali įvykti arba neįvykti tuo svarbiu keliu.
Kritinio kelio pavyzdys projekte suremontuoti automobilį su blogu varikliu būtų visos užduotys, susijusios su variklio remontu. Susijusios užduotys gali būti tokios, kaip automobilio dažymas nauja spalva, o tai nėra absoliučiai būtina norint užbaigti projektą. Projekto vadovas pamatytų procesą iš finansinės perspektyvos, žiūrėdamas į automobilio kainą ir kaip užsidirbti pelno iš automobilio. Tada jis apskaičiuos projekto maržą, atsižvelgdamas į naujausias projekto vadovo išlaidas. Šis skaičiavimas sudaro grynąją projekto vertę.
Projekto kontrolierius turėtų būti pagrindinis projekto valdymo proceso elementas, tik žalio apšvietimo projektai, kurie turi pelno ar efektyvumo potencialą. Paprastai tai reiškia, kad įmonė gali sutaupyti ir sutaupyti pelno. Didžiulė tendencija dažnai yra per daug išleisti projektams ir sutelkti dėmesį į apčiuopiamus, į užduotis orientuotus tikslus, o ne į finansinius tikslus. Dėl to kūrėjų komandos, statybų brigados ir tyrėjai išleidžia pinigų, kurių jie neturėtų. Kažkas turi stebėti šį procesą, o projekto valdytojas yra atsakingas už tai.
Nors projekto kontrolieriaus užduotis neatrodo pernelyg sudėtinga, jis turi subalansuoti visas projekto puses ir svarstymus. Jis turi nuspręsti, ko reikia finansuoti projekto sėkmei, taip pat nuspręsti, koks finansavimas gali būti sumažintas kaip nereikalingos išlaidos. Tai kažkoks lošimas. Kad ir kaip sąžiningai projekto kontrolierius atliktų savo darbą, nėra jokios garantijos, kad projektas kada nors pasieks numatytą sėkmę.