Strateginis planuotojas siekia sukurti sistemą, kuri padės organizacijai planuoti būsimą augimą ir veiklą. Pareigos reikalauja gilių žinių apie organizaciją ir gebėjimo suprasti bei dirbti keliose disciplinose, įskaitant finansus, rinkodarą ir tyrimus. Derindamas tyrimus ir kruopščias prognozes, tipiškas strateginis planuotojas bandys rasti geriausią pusiausvyrą tarp faktų ir spėlionių.
Viena iš pagrindinių strateginio planuotojo pareigų yra rinkti ir interpretuoti žinias apie savo organizaciją. Šias pareigas einantis asmuo paprastai žinos apie kiekvieną organizacijos istorijos aspektą – nuo finansų ir veiklos iki visuomenės suvokimo ir rinkodaros pastangų. Taip pat svarbu neatsilikti nuo dabartinių ir būsimų finansinių prognozių ir suprasti biudžetą bei jo poveikį būsimoms operacijoms.
Strateginis planuotojas taip pat analizuos elementus už organizacijos ribų, pvz., konkurentus, klientus ir bendrą ekonominį klimatą. Planuotojas palygins šią informaciją su vidiniais duomenimis, kad nustatytų, kur organizacija yra likusio pasaulio atžvilgiu. Turėdamas šiuos duomenis, planuotojas gali pateikti rekomendacijas, kaip organizacija turėtų vykdyti esamas ir būsimas operacijas.
Priklausomai nuo įmonės poreikių, strateginis planuotojas gali laukti nuo kelerių metų iki poros dešimtmečių. Planas gali būti sutelktas į vieną problemą arba pateikti visos organizacijos viziją. Planuotojas turi sugebėti suderinti informaciją, kuri paprastai išlieka tokia pati, kaip organizacijos vizija, vertybės ir istorija, su nuolat besikeičiančiais elementais, įskaitant finansus, klientų elgesį, rinkodaros tendencijas ir bendrą išorinio pasaulio klimatą.
Įprastas strateginis planuotojas glaudžiai bendradarbiauja su aukštesne vadovybe, nors dažnai reikia susisiekti su visų lygių darbuotojais, kad aiškiai suprastų, kaip veikia organizacija. Kadangi planuotojai tiek daug laiko praleidžia su aukšto rango vadovais, jie paprastai geriau supranta, kaip sėkmingai eiti tokias pareigas. Dėl šios priežasties daugelis strateginių planuotojų ilgainiui pakeliami į aukščiausias organizacijos gretas ir net iki vyriausiojo vykdomojo pareigūno (CEO).
Dėl pareigoms reikalingų organizacinių žinių gilumo daugelis strateginių planuotojų yra paaukštinami iš vidaus. Paprastai jie yra karjeros vidurio profesionalai, nors kai kurie verslo administravimo magistrai kartais patenka į darbo rinką tokiomis pareigomis. Pradinio lygio profesionalas taip pat gali patekti į šią sritį pirmiausia dirbdamas strateginio planuotojo padėjėju didesnėje organizacijoje.