Techninis redaktorius peržiūri ir peržiūri vartotojo vadovus, instrukcijų vadovus ir straipsnius, kuriuose aprašoma specializuota arba konkrečios pramonės šakos informacija. Jis arba ji glaudžiai bendradarbiauja su rašytojais, kad sukurtų tikslius, lengvai suprantamus kūrinius, kuriuos verta paskelbti. Redaktoriai yra atsakingi už korektūrą, kad būtų užtikrinta tinkama gramatika ir sintaksė, ir už pateiktos informacijos teisingumo patvirtinimą. Kai kurie specialistai yra leidyklų ar gamybos įmonių, kurios pačios rengia vadovus, darbuotojai, kiti techniniai redaktoriai teikia laisvai samdomas paslaugas daugeliui skirtingų klientų.
Įgudęs techninis redagavimas yra būtinas norint veiksmingai bendrauti įvairiose aplinkose, įskaitant inžinerines įmones, mažmeninės prekybos įmones, mokslinių tyrimų institucijas ir sveikatos priežiūros įstaigas. Priklausomai nuo darbo pobūdžio, redaktorius gali dirbti fiziniame įmonės biure arba atlikti užduotis namuose, laisvai samdomas. Laisvai samdomi redaktoriai, norėdami aptarti projektus su darbdaviais ir rašytojais, pirmiausia pasikliauja el. paštu ir kitomis internetinio bendravimo formomis.
Siekiant užtikrinti kokybišką dokumentaciją, techninis redaktorius turi būti gerai susipažinęs su rašomų kūrinių tema ir auditorija, kuri ja naudosis. Jis arba ji turi įsitikinti, kad rašytojo vartojama kalba yra prieinama tam tikrai žmonių grupei. Pavyzdžiui, techniniame straipsnyje apie naujausius branduolinius tyrimus, kuris yra parašytas mokslininkams, gali būti labai specializuota terminija, darant prielaidą, kad skaitytojai supras turinį. Tačiau panašiame plačiajai visuomenei skirtame straipsnyje terminai ir procedūros turėtų būti paaiškinti daug paprastesne kalba. Techninis redaktorius priima galutinį sprendimą dėl kūrinio turinio ir stiliaus tinkamumo.
Peržiūrėdamas straipsnį, techninis redaktorius paprastai atkreipia dėmesį į painius sakinius, gramatines klaidas, nepagrįstus faktus ir kitas klaidas, kurios turi įtakos kūrinio kokybei. Jis arba ji gali paaiškinti problemas pradiniam rašytojui ir pasiūlyti pataisymus, kuriuos reikėtų atlikti. Tam tikromis aplinkybėmis redaktorius gali atlikti paprastus dokumento pataisymus, nesiunčiant jo atgal rašytojui. Po to, kai redaktorius kruopščiai peržiūrėjo dokumentą ir jį laiko priimtinu, jis paprastai pateikia jį tinkamo formato ir pateikia paskelbti.
Reikalavimai norint tapti techniniu redaktoriumi darbdaviams skiriasi. Daugelis redaktorių turi aukštąjį rašymo, žurnalistikos ar tam tikros kalbos išsilavinimą. Kiti turi laipsnius ir patirties specializuotose srityse, kuriose dirba, pavyzdžiui, chemijos inžinerijoje ar aeronautikoje. Redaktoriai dažnai pradeda savo karjerą kaip techniniai rašytojai, norėdami susipažinti su tam tikra tema ir įgyti savo įgaliojimus.